Por lo consiguiente, se hace preciso que tales negocios utilicen estrategias alternativas que aseguren su supervivencia dentro del medio, pero también que les proporcionen reales posibilidades de un crecimiento concreto y experimentable, más allá de la abstracción de las estadísticas.

Veamos cuáles son las consecuencias de no actuar así y qué tácticas pueden ser las de mejor aprovechamiento para el caso.

Destino incierto

Hace poco, en el marco del inicio del 2010, la Cámara de Comercio e Industria de Toledo reportó que aproximadamente 13.200 pymes de la región se encontraban al borde de la quiebra. De acuerdo a los voceros de esta institución, el cierre del 2009 fue muy poco rentable para los negocios de la zona.

La causa principal aducida ha sido la falta de una fecha adecuada para el inicio del periodo de rebajas en los establecimientos comerciales toledanos. Lo que se busca implementar es un emparejamiento con el tiempo de rebajas de Madrid, para así, aprovechando la cercanía entre ambas comunidades aumentar los beneficios de las ventas de temporada.

Otras ideas que se manejan para evitar pérdidas tan graves como la acaecida a finales del año anterior, son la implementación de campañas para fomentar el consumo y recobrar la confianza en el público.

Medidas seguras

Más allá de lo propuesto por los funcionarios de la Cámara de Comercio e Industria de Toledo, las soluciones para este tipo de situaciones críticas de competitividad empresarial deben de orientarse también hacia el interior de las pymes.

La destrucción de archivos y el reciclaje son estrategias de ahorro y optimización de la productividad que pueden complementar cualquier campaña o plan orientado al exterior. La destrucción de archivos documentales obsoletos no es una actividad tan simple en su proyección como podría parecer, por el contrario, su correcta implementación puede ser la base de un resurgimiento estructural que logre el impulso hacia el desarrollo que toda empresa precisa.

La competitividad se logra desde el interior de la entidad productiva hacia el exterior y no exclusivamente en sentido contrario.

Para una gestión eficaz, destrucción de material obsoleto

En la destrucción documental, nunca hay que perder la oportunidad de remontar el camino y acceder a una ruta más eficiente. Así es como se entiende en los negocios por parte de las empresas de destrucción de documentos en Madrid como All Safe.

En el caso de la administración empresarial, cabe volver de vez en cuando a los fundadores de esta disciplina, puesto que siempre nos pueden dar una nueva orientación para los asuntos empresariales. Henri Fayol es uno de ellos y la destrucción de archivos una buena estrategia para asumir sus planteamientos.

En contra del despilfarro

Henri Fayol (1841-1925) está considerado como el padre de la administración empresarial moderna. En su obra “Administración industrial y general” expone una serie de enfoques de suma valía para la gestión contemporánea de organizaciones productivas.

La base de su propuesta se fundamenta en evitar el desperdicio de recursos y en no privilegiar una estructura centralizada. Para este estudioso, existían constantes ineludibles que determinaban por completo los procesos administrativos de una empresa. De tal modo que la prevención, organización, control, coordinación y medidas similares eran una manera de propiciar el cabal cumplimiento de estas leyes universales.

Depuración administradora

Si concedemos este planteamiento de Fayol, entonces la destrucción de archivos obsoletos se perfila como un recurso muy provechoso para lograr una administración transparente y productiva.

En la sencillez se guarda el secreto de la máxima eficiencia. Y la eliminación de todos esos elementos que obstaculizan la marcha correcta de una compañía es una condición para los máximos logros.

Fayol -adelantado a su tiempo- defendía la especialización de las labores, la estandarización de todos los mecanismos implicados en el desarrollo de un proyecto empresarial y también una toma de decisiones enérgica y prospectiva.

Posiblemente lo único censurable de sus ideas era el escepticismo en cualquier tipo de innovación. Al final, la destrucción de archivos documentales puede proporcionarnos lo más valioso de la visión de Fayol, es decir, una organización diáfana, eficiente y perfectamente estructurada.

Y de la misma manera, por su alto valor depurativo, la destrucción de archivos permite ir más allá de Fayol para abrir la posibilidad de innovaciones, bien cimentadas y con futuro.

Prevenir es esencial para una empresa

En la destrucción documental, nunca hay que perder la oportunidad de remontar el camino y acceder a una ruta más eficiente. Así es como se entiende en los negocios por parte de las empresas de destrucción de documentos en Madrid como All Safe.

Prevenir implica un esfuerzo organizacional bastante peculiar. Desde cierta perspectiva, consiste en mirar hacia el futuro y al mismo tiempo tomar conciencia como nunca del instante actual, de su definitoria singularidad. ¿Qué dinámicas pueden eficientar los procesos de una empresa de cara a posibles situaciones de riesgo? Intentemos responder a ello en lo que sigue.

Lo falso indispensable

Algunas de las acciones que normalmente se toman para preparar a una empresa ante posibles problemas son los siguientes:

1) Recortes de personal o de paga recibida.

2) Adquisición extra de materias primas para la fabricación de un proyecto.

3) Compra de equipos tecnológicos de vanguardia, capaces de acortar tiempos de producción ante eventuales situaciones de riesgo.

4) La contratación de asesores especialistas en rescatar a una firma de una racha negativa o incluso alarmante por cuestiones de falta de recursos financieros o de infraestructura.
Conviene en este punto considerar la pertinencia de estas alternativas.

Remedios peligrosos

La primera alternativa mencionada, que tiene la finalidad de rescatar a una firma de una quiebra segura por medio de la prevención, es la de un riguroso recorte de personal. Y aunque parecería ser un mal necesario, es claro que uno nunca sabe verdaderamente cuales trabajadores, que en la actualidad pueden parecer poco relevantes, tarde o temprano pueden constituirse en elementos clave para la solución de una ocasión de riesgo.

De la misma manera, la segunda, tercera y cuarta opciones, no son recomendables de inicio, puesto que implican un fuerte gasto que en nada puede ayudar a obtener las fuentes de ahorro necesarias para solventar una etapa crítica.

En contraste, la destrucción de archivos documentales puede significar la mejor vía para prevenir una situación de alto riesgo para una empresa. Al mismo tiempo que ayuda a generar ahorro liberando los gastos que implica el resguardo de archivo muerto, propicia el aprovechamiento de espacios para atender otros fines o negocios que pueden ser muy redituables.

Finalmente, lo que se genera residualmente de todo el papel triturado puede ser reaprovechado y así beneficiar los procesos y finanzas de una empresa.

Pero existen empresas que valen más, por el respeto axiológico que demuestran al brindarse al público. Al final, elegir la mejor alternativa empresarial es cuestión de valores. Ahondemos en el tema a continuación.

Dos perspectivas

Se puede contemplar a un consumidor como alguien que al tener una necesidad comercial busca la mejor alternativa para satisfacerla. A cambio de ello, entregará una compensación económica por el servicio o bien recibido.

Una entidad productiva sin valores morales que la orienten se concentrará exclusivamente en este último aspecto señalado: la obtención de recursos económicos a toda costa. No obstante, existen empresas que dando un paso adelante visualizan a los consumidores como clientes, es decir, como habituales solicitadores de servicios que por tal demostración de apego y de confianza ameritan recibir un trato, producto o servicio de mayor calidad.

Esta clase de firmas resultan valiosas y de éxito notable, puesto que exhiben un alto valor profesional que nunca pasa por alto el público consumidor. No obstante, se puede y más aún se debe aspirar a una calidad más grande para garantizar la satisfacción del cliente.

Empatía empresarial

Una compañía con voluntad eminentemente moral, procurará brindarse aún más. Para lograrlo, procederá a una vinculación comprensiva con el público. No será una relación en un solo sentido como lo es la materialista, ni tampoco en recíproca ganancia como se da en el caso de la calidad profesional en donde –positivamente- el fin ahora es el medio.

Sin embargo, las empresas con un profundo sentido ético tratarán en todo momento de comunicarse con su público ponderando su humanidad. Colocarse en el lugar del otro comprender sus problemas, necesidades y expectativas es mucho más importante al final que simplemente solucionar un problema.

Una labor muy humana

La destrucción de archivos obsoletos puede considerarse como una señal de esta actitud empática por parte de una empresa.

Si una firma se preocupa por lograr alcanzar todos los beneficios que la eliminación de documentos genera, entonces es posible adivinar una gran preocupación moral de su parte para satisfacer las necesidades de su público con un hondo sentido humano, con valor y valía.

Deshazte de la documentación obsoleta

Se siguen gastando fortunas en campañas publicitarias fastuosas y desgastantes pero en la mayoría de los casos de infructuoso resultado. Y es que generalmente se pasa por alto algo de gran importancia: la mejor publicidad no siempre se genera en la superficie de un negocio, sino en su interior.

Cuando una empresa mantiene sus procesos internos de forma fluida, por medio de estrategias de optimización como la destrucción de archivos documentales, los resultados de esta labor hablan por sí mismos y son altamente provechosos.

Una idea de publicidad

Dentro del término publicidad se engloban todos aquellos anuncios dirigidos a los consumidores con el propósito de persuadirlos de que adquieran un producto o servicio.

Sin embargo, cada una de estas operaciones debe estar orientada hacia la satisfacción de una necesidad de la gente. De este modo es la operación y no el anuncio, y más aún es la resolución del problema de un cliente, la que provoca una buena impresión de la empresa en general. Lo importante es el desempeño y no la propaganda del mismo.

La depuración impulsora

Al eliminar los obstáculos que entorpecen la marcha adecuada de una empresa no solamente se favorece al cumplimiento a tiempo de los objetivos trazados con antelación, sino que además se promueve entre los empleados una meta de calidad por alcanzar y mantener de manera continua.

La destrucción de archivos documentales tiene la particularidad de abarcar todos estos campos de acción: depura la ruta hacia el desarrollo de una empresa, sirve para ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo y además, resulta una táctica de mejora de los espacios de trabajo de los empleados, además de liberarles de la responsabilidad de guardar inútilmente fajos de documentación obsoleta.

La calidad habla por sí misma

Hacer correctamente lo que se debe y no dejarlo como algo pendiente de hacer es la mejor manera de publicitar los trabajos de una empresa.

Más que desperdiciar recursos en dar una imagen exagerada de lo que se puede lograr, es necesario apuntalar los fundamentos de un proyecto empresarial por medio de las mejores herramientas. La destrucción de archivos documentales es una de las más importantes, por lo tanto es totalmente recomendable.

La calidad es garantía de excelencia y por lo tanto requiere de un esfuerzo sostenido, grandes deseos de sacar adelante un proyecto y un enorme respeto por los clientes tanto internos como externos.

La destrucción de archivos documentales obsoletos es un recurso empresarial que favorece en gran medida la calidad en el servicio. Es preciso comprender de qué manera se produce esta provechosa vinculación y como aprovecharla.

Calidad y servicio

Una aceptable definición de servicio es la de conjunto de acciones no tangibles que se desarrollan en la interacción entre un empleado y un cliente, con el propósito de darle satisfacción a un requerimiento específico.

Este cumplimiento de la necesidad del cliente puede generarse también merced a lo adecuado a las instalaciones donde se ofrece dicha labor o mercancía. Algunas de las premisas en las cuales se fundamenta la calidad en el servicio son las siguientes:

1) El cliente es la única instancia capaz de valorar la calidad lograda de un servicio prestado.

2) Aún si la calidad es aceptable en un servicio realizado el cliente puede solicitar más.

3) Quien presta un servicio u ofrece un producto debe fincar promesas alcanzables, económicamente redituables y además, marcar diferencia con respecto a la competencia.

Retirar obstáculos

La destrucción responsable de archivos documentales puede ayudar mucho para solventar cada uno de estos tres puntos.

Primero liberando a los empleados de una labor tan desgastante e innecesaria como la del resguardo de papeles inservibles para dedicarle ese tiempo y esfuerzo a perfeccionar sus particulares labores, para beneficio del cliente.

Segundo, garantizando el mantenimiento de esos estándares de excelencia si se practica esa medida depurativa y optimizadora regularmente.

Finalmente, la destrucción de archivos es una labor que promueve la mejora de los procesos internos de una entidad productiva.

Por lo tanto, ayuda a establecer un desarrollo paulatino y razonable con el suficiente empeño para lograrlo. Antes de emprender el vuelo hay que tener los pies sobre la tierra, y el suficiente espacio libre para impulsarse desde allí.

Esta es una de las consecuencias, tan positivas, de implantar un sistema de eliminación de archivos muertos. Conozcamos otras posibilidades de reflexión que nos brinda esta estrategia de optimización administrativa.

Cualidades primarias y secundarias

Aristóteles, el filósofo griego, estableció una pauta para valorar en lo que se debe aquellos elementos que promueven u obstaculizan la marcha de una firma.

De acuerdo al estagirita, los objetos que hay en la realidad pueden experimentarse a través de sus cualidades primarias y secundarias. Las primeras corresponden a la forma, la extensión y el movimiento. Las segundas, por su parte, se refieren a los efectos que producen en el sujeto tales cosas, por ejemplo, la temperatura, color y sabor.

En el caso de las empresas, es posible interpretar las cualidades primarias como aquellas que en última instancia definen a una cadena productiva. Las secundarias, por otro lado, pueden interpretarse como aquellas cosas que se derivan de dichos procesos. Pero que no se refieren directamente al producto final.

Lo que no es esencial

Los archivos documentales obsoletos pertenecen a este tipo de residuos prescindibles de las labores de una firma. Tomando las medidas necesarias, eliminando estas “cualidades secundarias” de un proceso productivo, puede mejorarse el acontecer de las “cualidades primarias”, es decir, aquellas etapas esenciales para que una empresa cumpla con su cometido. La destrucción de archivos documentales favorece esta vía depurativa y optimizadora.

Destrucción y deshumanización

La defensa de lo absolutamente distinto a lo humano, es actuar con humanidad.

La defensa de los seres vivos y sus ecosistemas es una clave de sensibilidad y espíritu noble. Cuando el ser humano va en contra de este respeto al planeta, aquel elemento del que se distingue en su ser existente, entonces puede hablarse de deshumanización.

Se dice que la causa principal de la deshumanización es la tecnología y sus abusos. Pero la destrucción de archivos documentales hace evidente que la tecnología, cuando es utilizada responsablemente puede ayudar a la preservación del medio ambiente y de los seres vivos que en el habitan.

Podría parecer sorprendente, pero la fenomenología de Edmund Husserl puede llegar a ser una poderosa herramienta de optimización para los negocios, si se le complementa con ciertas estrategias de apoyo. Ahondemos en esta perspectiva a continuación.

El valor de la fenomenología

El método de reflexión concebido por Husserl, la fenomenología, se fundamenta en una voluntad de esclarecimiento de lo objetivo. Lo que busca es trascender una simple explicación de los acontecimientos del mundo.

Lo que quiere es alcanzar la esencia de los entes. El fenomenólogo quiere ir a las cosas mismas. Sin embargo, para lograrlo se debe tomar conciencia que las cosas, de acuerdo a Husserl, son una apariencia que se manifiesta en la conciencia, sin la necesidad de un objeto extramental que motive estas presencias.

Por lo tanto, para aspirar a un conocimiento más hondo de la realidad se debe poner entre paréntesis, depurar lo percibido, para experimentar una acontecimiento en su prístina originalidad.

Fenomenología de lo empresarial

En las gestiones y procesos que se desarrollan en las compañías y organizaciones en general, es muy importante lograr esta profundidad fenomenológica manejada por Husserl.

Para poder optimizar de buena manera un proceso empresarial- cuyo sentido no puede ser separado del producto o servicio que se genera como resultado, así como las cosas no pueden distinguirse de la percepción que se tiene de ellas- se requiere depurar todo aquello que perjudique el ágil fluir de su encadenamiento.

Los archivos de documentación muerta son algunos de tales lastres que precisan ser despejados, por medio de un sistema de eliminación cuidadoso y seguro. De esta manera, liberando a las cadenas productivas que vitalizan una empresa, la productividad se vera ostensiblemente potencializada.

El camino al éxito es el de la fenomenología empresarial, capaz de abrir horizontes de prosperidad mirando hacia su propio potencial interior. En la medida en que la ruta de esa concentración de proyectos y deseos de expansión tenga vía libre para explayarse, el triunfo de una forma estará garantizado. Es cuestión de captar lo esencial, llegar hacia esto y ofrecerlo al público.

Una buena estrategia es la base

Por ejemplo, si se la considera como un grupo de seres humanos conjuntado para la producción de un artículo generalmente se piensa que el logro se concreta en el producto realizado.

Sin embargo, es factible que la manera de optimizar grandemente las labores de una compañía, la vía para repetir ese buen trabajo, se ubique más bien en la conjunción lograda, en el concilio de puntos de vista alcanzado. Por lo tanto, todo aquello que fomente o ayude a esta comunicación debe ser procurada y practicada con regularidad, tal es el caso de la destrucción de archivo muerto.

Equilibrio y desarrollo

No existe una receta secreta para alcanzar el triunfo de una empresa, sin embargo, lo que sí se puede lograr es un equilibrio sostenido entre el desarrollo y el desgaste.

Puntos de importancia para conseguir este balance son una eficiente gestión y una precisa medición de los riesgos y las oportunidades de crecimiento.

Se ha presentado una suerte de ambigüedad en las relaciones de una empresa a lo largo del tiempo. El sentido de los negocios ha oscilado entre una labor social continua y la pugna por las máximas ganancias monetarias. Un sendero hacia la consolidación de un proyecto de empresa podría ser el que alcanzara justamente el equilibrio más optimo entre esta preocupación por el bienestar de la sociedad pero siempre obteniendo las ganancias financieras suficientes.

Destrucción de archivos

Sin una fórmula infalible para lograr la prosperidad de una empresa, no queda sino desplegar estrategias sencillas y nada vistosas pero que a final de cuentas están orientadas a un largo plazo y generan los recursos suficientes para un desarrollo sostenido por medio del ahorro y una buena administración.

Tal es el caso de la destrucción de archivo muerto. Todos esos oficios, circulares, reportes y documentos obsoletos que se encuentran bajo resguardo sin justificación alguna generan gastos, obstaculizan las labores cotidianas e impiden la puesta en marcha de cualquier otra iniciativa encaminada al desarrollo de una entidad productiva o institución de orden público.

Adquirir un servicio especializado de destrucción documental puede ser una táctica muy positiva para dirigir el rumbo de un negocio hacia ese equilibrio fecundo que asegure su competitividad y presencia entre los consumidores durante mucho tiempo.

Donde antes se ponderaba la perfección artesanal de un objeto, la belleza de su acabado en relación al esfuerzo que ha implicado su manufactura, en la actualidad, son otras las cualidades que se destacan ante el parecer de los consumidores. Vivimos una era de inmediatez, de mayor provecho en el menor tiempo posible y al menor costo.

De tal modo que la competencia entre las empresas tiene ahora nuevas reglas que la determinan por entero. Quien quiera triunfar y sobresalir tiene que adaptarse a esta circunstancia de premura férrea por brindarle al público el servicio esperado.

Veamos de qué manera la destrucción de documentos, actividad especializada que All-Safe pone a su disposición puede apoyar a las entidades productivas a lograr la economía de tiempos que la modernidad demanda.

Las dimensiones de la productividad

En este tiempo ya no cabe pensar en una visión del tiempo tradicional, es decir, en un sólo sentido y en continua evolución.

El empuje de las vanguardias culturales ha evidenciado que aquellos valores que daban motivo para mantener una perspectiva del mundo como un conglomerado de procesos en continuo progreso han dejado de tener sentido. Por lo tanto. el tiempo no es más aquella vía en un solo sentido que daba razón de todo.

La hermenéutica, en especial en la vertiente de Heidegger y Gadamer, ha hecho evidente que el tiempo tiene una pluralidad de facetas, que se despliega en una eclosión de dimensiones correspondientes a la diversidad de perspectivas que animan al mundo.

El tiempo, por lo tanto, puede ser pensado como múltiple. Tal visión abre numerosas maneras de entender las diferentes dinámicas de las sociedades contemporáneas, en especial las asociadas con la productividad, como es el caso de las labores empresariales.

Más rápido y mejor

La destrucción responsable de archivos documentales es un apoyo imprescindible para lograr acceder a la dimensión del tiempo imperante en la modernidad empresarial. No se trata únicamente de hacer espacio físico para poder aprovecharlo en otros menesteres, al eliminar todos esos fajos de documentación obsoleta que se acumula sin sentido y con frecuencia.

Al optimizar de esta manera cualquier proceso organizacional se está ahorrando tiempo y accediendo a una perspectiva más cualitativa que cuantitativa. Justamente la cualidad que el público está esperando recibir de nuestro negocio. Menos tiempo equivale a mayor calidad, cualidad encaminada hacia el mayor desarrollo posible.