En primer lugar, se puede afirmar que la industria del reciclaje de cartuchos ha sido bastante bien aceptada a nivel mundial, presentando elevadas tasas de crecimiento y alcanzando niveles de penetración en los mercados cada vez mayores.

Asimismo, los niveles de aceptación manifiestan satisfacción entre los clientes, básicamente porque un producto que se adquiere a un coste menor que los cartuchos originales, sin limitar la calidad, presenta un gran beneficio dinerario para el consumidor. En este sentido, la reducción en el precio se refiere a que el costo de reutilizar un cartucho es menor al de construir uno nuevo.

Menor precio, igual calidad

Por otra parte, los cartuchos reutilizados cuentan con una calidad de impresión y un rendimiento similar a los que muestran los cartuchos originales. En este sentido, los cartuchos reciclados presentan características idénticas a nivel mundial.

Además de los beneficios económicos de los que disfruta el consumidor, los cartuchos reciclados también son respetuosos con el medio ambiente, ya que para elaborar un cartucho de este tipo no se necesitan los 25 litros de petróleo que sí requieren los cartuchos originales.

Asimismo, el 95% del peso del cartucho puede ser reutilizado, un beneficio que es aprovechado y maximizado por la industria del reciclado de cartuchos de impresora. Además, se trata de una industria que requiere mucha mano de obra, siendo por tanto una importante fuente para la generación de empleo.

Una gran competencia

El mercado de los cartuchos de impresora es un sector que disfruta de una elevada competencia a nivel mundial: existen compañías de todos los tamaños que venden cartuchos. Básicamente, esta competencia radica en que tanto vendedores de cartuchos reciclados como vendedores de cartuchos originales luchan por el mismo mercado.

Sin embargo, a pesar de la dura competencia hay una gran variedad de precios a los que se ofertan los cartuchos, y aun así, el precio de venta de los cartuchos reciclados siempre es el más reducido.

Por otra parte, el margen de beneficios que adquieren los vendedores de cartuchos reciclados siempre es más elevado que el vende cartuchos originales, un hecho que incrementa sus posibilidades de competencia de una forma realmente decisiva.

La prevención no es asunto de escasa importancia. Incluso es posible establecer que no existe una empresa sólidamente constituida que no incluya en su planificación básica algún esquema o pauta de acción ante situaciones de crisis.

Prevenir implica un esfuerzo organizacional bastante peculiar. Desde cierta perspectiva, consiste en mirar hacia el futuro y al mismo tiempo tomar conciencia como nunca del instante actual, de su definitoria singularidad. ¿Qué dinámicas pueden eficientar los procesos de una empresa de cara a posibles situaciones de riesgo? Intentemos responder a ello en lo que sigue.

Lo falso indispensable

Algunas de las acciones que normalmente se toman para preparar a una empresa ante posibles problemas son los siguientes:

1) Recortes de personal o de paga recibida.

2) Adquisición extra de materias primas para la fabricación de un proyecto.

3) Compra de equipos tecnológicos de vanguardia, capaces de acortar tiempos de producción ante eventuales situaciones de riesgo.

4) La contratación de asesores especialistas en rescatar a una firma de una racha negativa o incluso alarmante por cuestiones de falta de recursos financieros o de infraestructura.
Conviene en este punto considerar la pertinencia de estas alternativas.

Remedios peligrosos

La primera alternativa mencionada, que tiene la finalidad de rescatar a una firma de una quiebra segura por medio de la prevención, es la de un riguroso recorte de personal. Y aunque parecería ser un mal necesario, es claro que uno nunca sabe verdaderamente cuales trabajadores, que en la actualidad pueden parecer poco relevantes, tarde o temprano pueden constituirse en elementos clave para la solución de una ocasión de riesgo.

De la misma manera, la segunda, tercera y cuarta opciones, no son recomendables de inicio, puesto que implican un fuerte gasto que en nada puede ayudar a obtener las fuentes de ahorro necesarias para solventar una etapa crítica.

En contraste, la destrucción de archivos documentales puede significar la mejor vía para prevenir una situación de alto riesgo para una empresa. Al mismo tiempo que ayuda a generar ahorro liberando los gastos que implica el resguardo de archivo muerto, propicia el aprovechamiento de espacios para atender otros fines o negocios que pueden ser muy redituables.

Finalmente, lo que se genera residualmente de todo el papel triturado puede ser reaprovechado y así beneficiar los procesos y finanzas de una empresa.

El medio que a la larga es más provechoso y de garantizada continuidad es el de la difusión de una cultura de la protección de datos. Contrario a lo que pudiera suponerse, poner a buen resguardo informaciones en secrecía no es un asunto individual sino que implica una labor colaborativa, intensa y eficaz.

Esa vinculación responsable y previsora es la motivación de eventos como el que a continuación comentaremos. Se trata de un importante cónclave que fue celebrado en tierras hispanas en fechas recientes y que hace evidente que la seguridad de la información es parte vital de la cultura contemporánea.

A favor de la ley

Fue en Tenerife, en la sede central de Cajacanarias donde se dieron cita numerosos especialistas para discutir acerca de la correcta aplicación de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
Este instrumento jurídico, desde su misma implementación, ha fungido como un imperativo legal de cumplimiento forzoso para todas las organizaciones empresariales y entidades administrativas. Las penalizaciones por quebrantar alguna de las clausulas de la LOPD pueden alcanzar hasta los 600.000 euros.

Afianzando conceptos

Poco más de 100 estudiosos estuvieron presentes en la magna reunión, una iniciativa de la patronal provincial CEOE-Tenerife y la Escuela Superior de Estudios Técnicos de Canarias (Esetec), en colaboración con A3 Software y Consultoring Asesores.

De entre los asistentes sobresalió la figura de Miguel Ángel Davara Rodríguez, catedrático de Derecho Informático y de Informática para Juristas de la Universidad Pontificia Comillas de Madrid.
Precisamente, este especialista connotado fue uno de los autores de la LOPD. Actualmente, goza de un gran prestigio como especialista en Derecho de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC).

La seguridad y la transparencia

De acuerdo a Davara las organizaciones públicas y empresas de diverso orden que manejan datos confidenciales de los ciudadanos deben proporcionar a cualquier interesado una alternativa sencilla y sin costo para poder rectificar, cancelar y oponerse directamente al manejo que se haga de sus referencias personales.

En este sentido, puede interpretarse que la iniciativa de Davara se fundamenta en un manejo transparente y honesto de los datos confidenciales de la persona. En lo que se refiere a la protección de datos una actitud positiva moral y el respeto a la ley van de la mano.

Por lo consiguiente, se hace preciso que tales negocios utilicen estrategias alternativas que aseguren su supervivencia dentro del medio, pero también que les proporcionen reales posibilidades de un crecimiento concreto y experimentable, más allá de la abstracción de las estadísticas.

Veamos cuáles son las consecuencias de no actuar así y qué tácticas pueden ser las de mejor aprovechamiento para el caso.

Destino incierto

Hace poco, en el marco del inicio del 2010, la Cámara de Comercio e Industria de Toledo reportó que aproximadamente 13.200 pymes de la región se encontraban al borde de la quiebra. De acuerdo a los voceros de esta institución, el cierre del 2009 fue muy poco rentable para los negocios de la zona.

La causa principal aducida ha sido la falta de una fecha adecuada para el inicio del periodo de rebajas en los establecimientos comerciales toledanos. Lo que se busca implementar es un emparejamiento con el tiempo de rebajas de Madrid, para así, aprovechando la cercanía entre ambas comunidades aumentar los beneficios de las ventas de temporada.

Otras ideas que se manejan para evitar pérdidas tan graves como la acaecida a finales del año anterior, son la implementación de campañas para fomentar el consumo y recobrar la confianza en el público.

Medidas seguras

Más allá de lo propuesto por los funcionarios de la Cámara de Comercio e Industria de Toledo, las soluciones para este tipo de situaciones críticas de competitividad empresarial deben de orientarse también hacia el interior de las pymes.

La destrucción de archivos y el reciclaje son estrategias de ahorro y optimización de la productividad que pueden complementar cualquier campaña o plan orientado al exterior. La destrucción de archivos documentales obsoletos no es una actividad tan simple en su proyección como podría parecer, por el contrario, su correcta implementación puede ser la base de un resurgimiento estructural que logre el impulso hacia el desarrollo que toda empresa precisa.

La competitividad se logra desde el interior de la entidad productiva hacia el exterior y no exclusivamente en sentido contrario.

En la medida en que se logre conjuntar a las personas idóneas para un proyecto determinado aumentaran las oportunidades de rendimientos provechosos y continuidad.

A continuación, comentaremos algunas sugerencias adicionales para inscribirse en la ruta de los emprendedores.

Detalles a procurar

En primer lugar, hay que discutir con los socios acerca de los porcentajes en los cuales se repartirá el capital de la empresa. También hay que dejar asentado cuales serán las consecuencias financieras si uno de ellos decide dejar el proyecto de buenas a primeras.

Es imprescindible decidir quien será la cabeza de todo el proyecto. Cuanto antes se dejen claras este tipo de cuestiones se evitará el riesgo posterior de desacuerdos y confrontaciones capaces de hacer fracasar esa tentativa de negocios.
Otro buen consejo es el de calcular los posibles requerimientos de financiación que se tengan en un provenir cercano.

Algunas negociaciones tienen una duración más allá de lo esperado y cuanto menos capital se tenga las oportunidades de salir beneficiados por una transacción se verán menguadas ostensiblemente.

Atención y buen cálculo

En cualquier tipo de contrato que se establezca se necesita revisar personalmente las cifras y cálculos que lo fundamentan.

Una pyme debe emprender su aventura sin ningún tipo de contratiempo y mucho menos legal. No hay que angustiarse si no se tiene todo perfectamente establecido al momento de lanzar un proyecto de negocios puesto que poco a poco pueden irse modificando los detalles de acuerdo a las circunstancias.

En este sentido, la incorporación de un servicio especializado de destrucción documental es imprescindible para poder lograr una sostenibilidad mínima para el proyecto. Como recomendación final, hay que hacer hincapié en que la competencia y su sombra no deben ser un obstáculo para emprender con muchas ganas de triunfar puesto que las grandes empresas frecuentemente no tienen la agilidad ni el entusiasmo que a las pymes les sobra.

Desandar para avanzar

Cuando se presenta un error en una red de actividades administrativas, frecuentemente tiene consecuencias que perjudican a toda la estructura organizacional.

Después, cuando llega el tiempo de solucionar el percance, es común que tal labor requiera de un esfuerzo extraordinario que consume recursos y tiempo excesivo.

Las equivocaciones requieren ser solventadas obligatoriamente. Sin embargo, existe una vía para poder prevenir faltas y equivocaciones y evitar la difícil tarea de corregirlas.

La depuración de archivos, parte esencial de la destrucción de documentación obsoleta, es precisamente una vía alternativa para desandar el camino, deconstruyendo un proceso, para comprender como ha derivado en una situación conflictiva y evitar así volver a caer en ese mismo fallo.

Los mejores elementos

La destrucción de archivos documentales tiene en el mecanismo que la constituye un valioso procedimiento de evaluación de personal. En una empresa, se cometen una serie de desajustes, errores costosos que no se sabe a ciencia cierta cómo se producen hasta que ya es demasiado tarde para poder corregirlos.

Si se inspecciona con detenimiento, podrá hacerse evidente que uno o unos cuantos empleados son los que repiten en ese tipo de desaciertos. La destrucción de archivos, además de proporcionar una serie de beneficios relacionados con la optimización de procedimientos, también logra elevar el rendimiento de los recursos humanos de una firma, al hacer patente que elementos no cumplen con los estándares de calidad que se precisan.

Vía de modernización

La digitalización abre perspectivas inéditas de progreso para una compañía. Dar el gran paso de las labores tradicionales de gestión al de la modernidad y la tecnología de vanguardia, no es tan fácil como parece ni tan complicado como aparenta. Pero es la ruta que todas las firmas exitosas han transitado, ese visualizar en un futuro todas las posibilidades de desarrollo, desplegadas sin límite alguno, orientadas por completo hacia la excelencia.

Ambas actividades están enfocadas en hallar novedosas vías para que las dinámicas productivas y sociales se efectúen sin daño alguno y de la mejor manera posible. Conozcamos más acerca de la ecotecnia y de sus alcances para la preservación de la vida.

Construcción ecológica

Por ecotecnia se conoce a las diversas técnicas de edificación ecológica que existen en la actualidad o que se encuentran en pleno desarrollo o investigación. Cabe comentar que si bien varias empresas ensayan frecuentemente métodos de energetización alternativa, estas aun no constituyen un número relevante y el desperdicio de agua y energía así como la  polución generada es alta y peligrosa.

La ecotecnia puede ayudar a reducir estos malos hábitos difundiendo una praxis responsable de cuidado y responsabilidad ambiental. Esa misma capacidad, define el sentido de la destrucción de archivos documentales obsoletos: una tentativa por lograr la máxima productividad reduciendo los posibles daños ambientales generados a partir de ello.

Nociones de ecotecnia

Para mensurar la eficiencia energética basta considerar la manera en que se relaciona la energía utilizada y la producción derivada de ella. Elevar la valía de esa medida depende de las alternativas de inversión, cultura y desarrollo tecnológico que se incorporen al esquema productivo de una empresa.

Los estudios necesarios para elegir las mejores condiciones de construcción segura y de ahorro energético son vitales para la consolidación de un proyecto ecotécnico.

Opciones de sano desarrollo

La utilización de energías renovables, es decir, las que se obtienen de modo continuo y sin límite, como por ejemplo la geotérmica, eólica, o hidráulica y además los procesos industriales responsables, como la destrucción de archivos documentales obsoletos, coinciden con la ecotecnia en una voluntad de eficiencia energética.

Algunas de las ventajas derivadas de la implementación de arquitecturas ecotécnicas es la de constituirse en un imán para la inversión y además cooperar para la protección ambiental del mundo. Si bien podría pensarse que este tipo de tecnologías alternativas es de costosa implementación, en realidad no lo es así y más aún si se consideran todos los aspectos positivos que conlleva.

Para ver las cosas desde puntos de vista diferentes no hay que mirar tanto lo que se puede hacer, sino la manera en que se ha llegado hasta una situación precisa, e interpretar ese trayecto de mil maneras distintas. Lo concreto posible es más valioso que la mera posibilidad de consolidar (lo que aún se persigue).

En el caso de la administración empresarial, cabe volver de vez en cuando a los fundadores de esta disciplina, puesto que siempre nos pueden dar una nueva orientación para los asuntos empresariales. Henri Fayol es uno de ellos y la destrucción de archivos una buena estrategia para asumir sus planteamientos.

En contra del despilfarro

Henri Fayol (1841-1925) está considerado como el padre de la administración empresarial moderna. En su obra “Administración industrial y general” expone una serie de enfoques de suma valía para la gestión contemporánea de organizaciones productivas.

La base de su propuesta se fundamenta en evitar el desperdicio de recursos y en no privilegiar una estructura centralizada. Para este estudioso, existían constantes ineludibles que determinaban por completo los procesos administrativos de una empresa. De tal modo que la prevención, organización, control, coordinación y medidas similares eran una manera de propiciar el cabal cumplimiento de estas leyes universales.

Depuración administradora

Si concedemos este planteamiento de Fayol, entonces la destrucción de archivos obsoletos se perfila como un recurso muy provechoso para lograr una administración transparente y productiva.

En la sencillez se guarda el secreto de la máxima eficiencia. Y la eliminación de todos esos elementos que obstaculizan la marcha correcta de una compañía es una condición para los máximos logros.

Fayol -adelantado a su tiempo- defendía la especialización de las labores, la estandarización de todos los mecanismos implicados en el desarrollo de un proyecto empresarial y también una toma de decisiones enérgica y prospectiva.

Posiblemente lo único censurable de sus ideas era el escepticismo en cualquier tipo de innovación. Al final, la destrucción de archivos documentales puede proporcionarnos lo más valioso de la visión de Fayol, es decir, una organización diáfana, eficiente y perfectamente estructurada.

Y de la misma manera, por su alto valor depurativo, la destrucción de archivos permite ir más allá de Fayol para abrir la posibilidad de innovaciones, bien cimentadas y con futuro.

Podrían parecer difíciles de alcanzar por separado, pero cada uno de ellos tiene la particularidad de que permite el acaecimiento del siguiente objetivo.
Por lo consiguiente, una empresa debe ser comprendida como una estructura perfectamente diferenciada de etapas por concretar, en donde cada una de sus partes condiciona el todo y solamente el conjunto completo justifica la realización cabal de cada una de ellas.

Por el camino seguro

La destrucción de documentos es una actividad de enorme trascendencia, puesto que expone un papel de nexo entre cada una de las labores que conducen al progreso de una firma.
La depuración documental clausura las labores de una parte del proceso productivo y posibilita el trabajo del siguiente. Comentemos algunas de estas pautas de progreso, estrechamente ligadas a la calidad y una enorme voluntad de servicio.

Claves para el éxito

Estas son algunas claves que definen cada una de las etapas conducentes al éxito de una empresa:

1.- Una compañía debe establecerse metas alcanzables, redituables económicamente y que le posibiliten diferenciarse de las empresas competidoras.
Precisamente una eficaz estrategia para lograrlo es la simplificación administrativa y todo lo que esto conlleva, es decir, la enorme cantidad de documentación que paulatinamente se constituye como un lastre para el desenvolvimiento eficaz de una empresa.
La destrucción de documentos es por lo tanto, un apoyo invaluable para llevar a un negocio a su más alto nivel de prosperidad.

2.- Una empresa debe darle cauce a la expectativa de su clientela, disminuyendo lo más posible el margen que hay entre la real efectividad de un servicio y la satisfacción esperada por el público.
Pero esta distancia no es un espacio vacío. Precisamente el error más grande que puede cometerse en la búsqueda de la máxima calidad es visualizar esta distancia como un ámbito por alcanzar cuando lo que se tiene que hacer es rebasar los obstáculos que impiden poder brindar al público la atención, producto o servicio que se merece.

Nuevamente, la destrucción de documentos se perfila como una táctica de sobrada eficacia para poder lograrlo, para allanar el camino de una firma hacia su plena prosperidad.
En realidad, no hay razón para que las promesas realizadas por un consorcio no puedan devenir normas de calidad permanentes. Con herramientas de apoyo como la destrucción responsable de archivos esto es totalmente posible.

Pero existen empresas que valen más, por el respeto axiológico que demuestran al brindarse al público. Al final, elegir la mejor alternativa empresarial es cuestión de valores. Ahondemos en el tema a continuación.

Dos perspectivas

Se puede contemplar a un consumidor como alguien que al tener una necesidad comercial busca la mejor alternativa para satisfacerla. A cambio de ello, entregará una compensación económica por el servicio o bien recibido.

Una entidad productiva sin valores morales que la orienten se concentrará exclusivamente en este último aspecto señalado: la obtención de recursos económicos a toda costa. No obstante, existen empresas que dando un paso adelante visualizan a los consumidores como clientes, es decir, como habituales solicitadores de servicios que por tal demostración de apego y de confianza ameritan recibir un trato, producto o servicio de mayor calidad.

Esta clase de firmas resultan valiosas y de éxito notable, puesto que exhiben un alto valor profesional que nunca pasa por alto el público consumidor. No obstante, se puede y más aún se debe aspirar a una calidad más grande para garantizar la satisfacción del cliente.

Empatía empresarial

Una compañía con voluntad eminentemente moral, procurará brindarse aún más. Para lograrlo, procederá a una vinculación comprensiva con el público. No será una relación en un solo sentido como lo es la materialista, ni tampoco en recíproca ganancia como se da en el caso de la calidad profesional en donde –positivamente- el fin ahora es el medio.

Sin embargo, las empresas con un profundo sentido ético tratarán en todo momento de comunicarse con su público ponderando su humanidad. Colocarse en el lugar del otro comprender sus problemas, necesidades y expectativas es mucho más importante al final que simplemente solucionar un problema.

Una labor muy humana

La destrucción de archivos obsoletos puede considerarse como una señal de esta actitud empática por parte de una empresa.

Si una firma se preocupa por lograr alcanzar todos los beneficios que la eliminación de documentos genera, entonces es posible adivinar una gran preocupación moral de su parte para satisfacer las necesidades de su público con un hondo sentido humano, con valor y valía.