La destrucción de archivos documentales posibilita enormemente este tipo de optimización de los procesos, cuyo sentido comentaremos en las líneas siguientes.

La necesidad de acciones radicales

Lo que procuraron hacer las empresas durante la etapa más complicada de la crisis del año anterior (cuyas secuelas aún se dejan sentir) es adoptar resoluciones radicales, es decir, acciones que en cualquier otra circunstancia no habrían decidido tomar.

Este grupo de decisiones incluyeron ajustes de personal, reorganización de secciones y departamentos, contratación de personal freelance, eliminación de gastos prescindibles (como por ejemplo viáticos) o bien la paralización indefinida de planes y proyectos en puerta.

A pesar de parecer radicales, esta clase de medidas de emergencia cumplieron su cometido y las empresas que las asumieron con temple y liderazgo lograron salir delante de un periodo tan agitado en materia financiera.

Algunas claves de eficiencia

La manera de lograr liquidez y mantener en condiciones de producción a una compañía, independientemente del entorno imperante, puede ser explicada por una serie de claves:

1)Es preciso profundizar los alcances del mercado, no contentarse con un sector del público cautivo sino tratar de captar más.

2)No caben las dudas o los titubeos al momento de tomar la mejor decisión para una firma. Es necesario hacer las modificaciones necesarias en el tiempo justo.

3)Más allá de lo inevitable de ciertos recortes, nunca hay que pasar por alto la posibilidad de mejorar el rendimiento de los trabajadores por medio de la capacitación. Se puede hacer más con menos, siempre que sean los mejores.

4)Es vital una simplificación administrativa que mejore los procesos por medio de la sencillez y la transparencia. Para logarlo, es menester herramientas de optimización como la destrucción de archivos documentales y la adopción de buenos hábitos de comunicación por parte de por todos los empleados de una empresa.

Cerrar los caminos

Un empleado de una firma tiene que concentrar ciertas facultades para el cumplimiento de una tarea específica. Bien puede ser que desempeñe varias funciones, pero a final de cuentas tiene que proceder centrando sus habilidades en solventar un requerimiento concreto.

Sin embargo, puede que lo más valioso de un trabajador pueda localizarse precisamente en lo que tiene que dejar de lado para efectuar su cometido. No existe una sola manera de realizar una tarea, siempre pueden encontrarse combinaciones diferentes de actividades, estrategias inéditas e insospechadas operaciones para cumplir con una meta.
Muchos son los caminos para la excelencia empresarial, por lo tanto, lo importante es permitirse andar a través de ellos, explorándolos sin miedo y no cerrarse el propio andar.

El valor de la inventiva

Los desafíos empresariales se deben considerar en primer lugar como desafíos. En lo profundo de su aparente multifacetismo siempre se esconde un enigma por resolver. Pero para poder encontrar la vía para solucionarlo se requiere una pluralidad de acercamientos a la situación.

Es por eso que se necesita aprovechar todas las posibles cualidades de un empleado. En la variedad de perspectivas y en la fuerza vital que se desprende para elegir la más adecuada de acuerdo al caso es en donde el trabajador de una empresa puede encontrar su mejor herramienta, la llave del éxito.

La destrucción de archivos documentales es una de las maneras más eficaces en las que se puede promover la inventiva, la creatividad y la capacidad de improvisar de los trabajadores de una empresa. Depurando los procesos que le dan vida a una compañía es una de las mejores maneras de optimizar recíprocamente tanto su estructura general como el rendimiento de su planta laboral.

Reducir

Es indispensable disminuir el volumen de los productos de consumo. Generalmente se adquieren más artículos y mercancías de las que realmente se precisan. Y esto acontece sólo por una mala costumbre de consumo irracional. Cuando nos hacemos de todos esos prescindibles productos no meditamos en que para que puedan ser fabricados se utilizan materias primas que no se deben desperdiciar. Tal es el caso del agua potable o del petróleo. Otro punto que debe considerarse es la gran cantidad de basura que se produce a través de los envoltorios de la mayoría de lo que se compra. Por lo tanto, la reducción es un respiro imperioso que se le urge dar a nuestro medio ambiente.

Reutilizar

Conviene planear la reutilización de la mayor cantidad de cosas que sea factible. Esta es la manera más eficiente para generar menos desperdicios y de no gastar tantos recursos para la fabricación de nuevos productos. Por otra parte, la reutilización implica un esfuerzo intelectual muy estimulante, y a la larga, fomentador de la competitividad y el desarrollo de las facultades de la creatividad y la productividad.

Reciclar

El reciclaje puede ser comprendido como el conjunto de técnicas y estrategias encaminadas a elaborar nuevos artículos, utilizando materiales provenientes de otros ya usados anteriormente. Si no se dan las circunstancias para disminuir el consumo de ciertos productos o materiales, por lo menos hay que encontrar la vía de su reciclaje. Algunos de los productos que mejor se prestan para fines del reciclaje son: el papel, periódicos, revistas, cajas de cartón; los envases de plástico, latas, envases tipo brick; y el vidrio.

La Ley de las tres R es una de las maneras más responsables para cuidar de la ecología y así procurar una mejor calidad de vida para todos.

Calidad en el servicio

En All-Safe nuestro objetivo primario es servirle de acuerdo a sus necesidades, pero los resultados finales a los que aspiramos son su satisfacción y su tranquilidad personal. La calidad nunca se alcanza, sólo se debe dejar que llegue, y eso se consigue si se hacen las necesidades del cliente como propias y se tratan de satisfacer.

Personal de confianza

Todos los que colaboramos en All-Safe tenemos presente que la defensa de la confidencialidad es muy importante. Es preciso compartir los requerimientos de las personas que solicitan nuestros servicios de destrucción documental, entender sus problemas y auxiliar con una efectiva solución. La excelencia a la que aspiramos tiene mucho que ver con una vinculación humana y ética. Preservar la seguridad de la información constituye en nuestros días una labor vital. Precisamente el bienestar social y moral es hacia donde van enfocados los esfuerzos corporativos de nuestra empresa, que deseamos hacer suya también a través de nuestra oferta de servicios.

Acciones conjuntas

Sin embargo, valores como la calidad, la excelencia, el bienestar, son algo que no se pueden alcanzar unilateralmente. La comunicación es un proceso básico en cualquier interacción, y si uno de los elementos participantes no establece un nexo adecuado no se podrá efectuar el desarrollo conveniente de la mejor realidad posible. Queremos establecer estos valores con usted, en una labor conjunta. La destrucción cuidadosa de archivos documentales está relacionada directamente con una actitud de compromiso, en diversos niveles: con el mundo, desde una perspectiva ecologista; con las demás personas, interpretado desde un trabajo moral para una sociedad más responsable; y con uno mismo, por la vía de una revalorización ética de nuestra aspiración por ser mejores y vivir tranquilos.

El mundo es un espacio referencial, en donde usted empresario, dueño, funcionario o ejecutivo, es un participante primordial de ese coloquio que estructura lo humano. Resguardar informaciones de índole personal precisa de una gran conciencia acerca del valor de la humanidad y el compromiso que ello implica con el otro. En All-Safe, el otro siempre es usted, más que como cliente, como humano. Y nuestro compromiso, la máxima calidad que podamos brindarle, siempre.

La labor de All-Safe: un esfuerzo por el otro

Si analizamos minuciosamente los diferentes tipos de Servicio de Destrucción Confidencial de Documentos que brinda All-Safe veremos que están orientados en todo momento hacia un afán de protección de los demás, no sólo como clientes, ni como ciudadanos responsables, sino además como personas pertenecientes a una comunidad de iguales en comunicación permanente:

A)La destrucción in situ – Además de incluir la instalación de contenedores de seguridad y la entrega de certificados que garantizan el resultado final de los procesos, All-Safe, fomenta en esta modalidad la confianza entre las personas, ya que el cliente verifica de manera presencial la destrucción de sus archivos obsoletos sin el requerimiento de desplazarse a ningún otro lugar. Lo importante aquí es el valor moral que defendemos con nuestros servicios.

B)Servicio regular de destrucción documental – En esta variante además de proporcionar los servicios básicos (contenedores y certificados), lo que se pondera es una adaptación a las necesidades del cliente. Porque para All-Safe no basta cumplir con lo ofertado, sino también cultivar relaciones personales de alto valor ético a través de acuerdos satisfactorios: deseamos que establezca con nosotros vínculos de trabajo y comunicación continua.

C)Servicio puntual de limpieza de archivos históricos – All-Safe procura con esta modalidad de servicios auxiliar a las personas interesadas en depurar cantidades considerables de archivos que, por la información contenida, requieren un elevado nivel de seguridad. Nosotros sabemos que las empresas deben efectuar este procedimiento anualmente una vez que se ha cumplido cierto tiempo de resguardo oficial. Deseamos hacerle saber que su seguridad es también nuestra prioridad. Nos identificamos con su preocupación, comprendemos sus necesidades y actuamos en consecuencia, dirigidos siempre a preservar su bienestar y su tranquilidad.

D)Reciclaje – Al solicitar nuestros servicios usted no está simplemente estableciendo un contrato, sino principalmente forjando un compromiso con el futuro de la naturaleza. Para All-Safe su mundo es nuestro mundo y nuestras estrategias de reciclaje de material de deshecho están incentivadas por el anhelo de un planeta más sano. Comuníquese con nosotros, permítanos escucharle.

All-Safe, la mejor opción

Los responsables de la destrucción

Generalmente, no resulta viable que la destrucción de los archivos documentales se lleve a cabo por el personal y con los medios particulares de la entidad interesada. Por el contrario, la AEDCI recomienda como preferible solicitar los servicios de una firma especializada en el tema de la destrucción segura y responsable de datos confidenciales.

Una empresa como All-Safe puede garantizarle al cliente interesado estas medidas de protección, dándole la certeza, presencial y por escrito, de que los procedimientos de destrucción se efectúan de acuerdo a las reglamentaciones vigentes y con la confianza de que la información a desechar, hasta el momento de su desaparición absoluta, será manejada por nuestro personal de probada confianza y alta ética profesional.

Medios adecuados para un resultado preciso

Los procedimientos de destrucción reconocidos como aceptables por la AEDCI, independientemente si son de índole química o mecánica, son aquellos que garantizan la no recuperación total o parcial de la información guardada en los diferentes soportes.

Algunas de las técnicas de desecho que resultan bastante adecuadas son: la trituración, la conversión en pulpa, el borrado intensivo, aplastar los soportes, cortarlos, reciclarlos por medio de procesos químicos, etc.

Por otro lado, las pautas que se deben tener en cuenta al momento de contratar una compañía dedicada a la destrucción documental son las siguientes: la compañía debe respetar la confidencialidad de la información que maneja y utilizar los recursos pertinentes para impedir cualquier riesgo de fuga de datos; también, servirse de una transportación eficiente; informar en detalle sobre los procesos de desecho que usa; proporcionar al cliente un certificado de destrucción; aceptar en todo momento que los contratantes puedan verificar personalmente y en el lugar en donde se efectúe la destrucción de los documentos; y llevar a cabo todas estas actividades con el personal más confiable para tales labores.

All Safe: una empresa abierta y beneficiosa

Es impresionante la cantidad y variedad de entidades que resultan ampliamente favorecidas al contar con los servicios de All-Safe. Desde instituciones médicas hasta bancarias; desde colegios hasta agencias publicitarias; notarías, despachos legales y oficinas del gobierno: en sí, cualquier organización de orden privado o público que maneje documentos requiere asesoría y medios para respaldar y desechar, eventualmente, la información contenida en sus archivos.
Y así, los datos vertidos en registros contables, historiales médicos, cheques vencidos, tarjetas de crédito dadas de baja, y papeles similares, deben ser manipulados con la confidencialidad precisa, para que el cliente pueda tener la seguridad de que sus negocios se efectúan con la discreción requerida. All-Safe puede ocuparse de este proceso, puntual y responsablemente.

Progreso y seguridad para todos

Una empresa o institución sólo puede alcanzar la excelencia si cuenta con la confianza de estar llevando a cabo sus gestiones con la discreción más óptima. All-Safe colabora directamente, proporcionando esta garantía plena, al mejoramiento de la productividad de sus clientes. Ellos pronto notarán como la transparencia de sus negocios y trámites, sin el lastre de información obsoleta, y respaldados por tener su información esencial a buen recaudo, se traducirá en mejores rendimientos en todos los sentidos, por supuesto incluso económicos y de ahorro.
Pero de la misma manera, All-Safe colabora con la construcción de una nación más prospera, al brindar la ocasión de que cualquier persona con los medios básicos pueda abrir una sucursal, debidamente apoyada, supervisada y regulada, de este negocio.
Los clientes de All-Safe son personas preocupadas con la seguridad y la privacidad de los ciudadanos; concienciadas con la importancia del cuidado y preservación del medio ambiente, y comprometidas con el progreso y bienestar de la sociedad en general.