Conozcamos algunos de los conceptos que le dan sentido a la destrucción de archivos documentales.

Los hábitos positivos

Un hábito es una acción que se repite con mucha frecuencia. Precisamente estas acciones son las que le competen al aspecto ético de los seres humanos.

Tales actividades son las que definen una forma de ser, un carácter. Ahora bien, la moral se refiere a este tipo de costumbres pero perfiladas en lo comunitario. De aquí, la necesidad de que ciertas costumbres deban considerarse como buenas, justas, malas, etc.

Estos calificativos son juicios de valor, son aquellos elementos axiológicos que se conocen como valores morales. La destrucción de archivos documentales tiene la particularidad de participar de las dos vertientes de lo ético: de la acción individual, en lo que se refiere a la labor realizada y de la trascendencia social en lo relacionado a los documentos resultantes: testimonio de interacción social.

Directrices del obrar

Esa precisamente es la razón de que ciertas costumbres se consideren como buenas, justas, malas, etc.

Calificativos como estos son juicios de valor y pueden identificarse como los valores morales, las directrices del obrar. La destrucción de archivos documentales tiene la particularidad de evidenciar las dos vertientes de lo ético, primero en la acción individual de la tarea administrativa realizada y segundo, en los documentos resultantes de la misma.

La eliminación de archivos muertos tiene un puente entre ambas esferas, poniendo en relación directa valores diferentes: de lo eficiente individual a lo bueno comunitario, de lo útil a lo correcto. Todo ello, en relación a la conservación o malos manejos de la destrucción obsoleta.

Conservar sin razón alguna o deshacerse de modo irresponsable de los documentos caducos pertenece al tipo de actividades de consecuencias altamente morales que deben tramitarse con cuidado y responsabilidad.

Cuando un cliente solicita los servicios de All-Safe, puede tener la plena confianza de que su problema será solucionado considerando la importancia moral del mismo y no simplemente por cuestión de pragmatismo.

La destrucción documental es una tarea efectuada por personas y para personas. Implica capacidad de valorar, el reconocimiento de los valores más importantes y el valor de cumplir con ellos hasta las últimas consecuencias.

Cuidar el medio ambiente es fundamental. El consumidor, consciente de ello, cada vez más demanda a las empresas que realicen una gestión medio ambiental óptima y correcta a nivel interno.

All-Safe nace con la intención de ofrecer soluciones fáciles, económicas y seguras con las que ayudar a las empresas a cumplir con las normativas vigentes relativas a Medio Ambiente.

Metodología

• Ubicación de Contenedores de Reciclaje: All-Safe pondrá a disposición de sus clientes contenedores en los cuales poder depositar todo aquel papel que pueda ser reciclado tras su uso. A parte del papel, All-Safe dispone también de contenedores para reciclaje de cartuchos de toner, material informático, etc.
• Recogida y Transporte del material colocado en los contenedores.
• Proceso de Reciclaje del material recogido.
• Entrega del Certificado de Reciclaje.

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All-Safe ofrece a sus clientes contenedores de seguridad

El cliente recibirá un Certificado de Destrucción tras la operación, el cual acredita la absoluta eliminación de la información confiada a All-Safe.

Metodología:

• Ubicación de Contenedores de Seguridad: All-Safe ofrece a sus clientes contenedores de seguridad (con llave de seguridad e ignífugos) en los que se deposita la documentación confidencial en cualquier soporte: papel, CD-Rom´s, tarjetas de plástico, cintas de audio-vídeo, etc.
• Recogida y Transporte de la Documentación: Nuestros vehículos, debidamente identificados y nuestro equipo profesional altamente cualificado, acreditado y uniformado, se ocupa de recoger y transportar la documentación que el cliente desee.
• Destrucción Total de la Documentación: La destrucción del material confidencial puede realizarse de dos formas: “in situ”, o bien en nuestro Centro de Trituración Seguro en el cual, una vez destruida la documentación confidencial, se recicla el desecho de papel.
• Entrega del Certificado de Destrucción y Reciclaje: Este certificado acredita la completa destrucción de la documentación entregada a All-Safe por parte del cliente.

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All-Safe pertenece a Grupo Papel Ecológico

Además, All Safe cuenta con una gran experiencia en el sector que le ha permitido ofrecer a sus clientes un servicio completo y personalizado con todas las garantías de seguridad, un equipo logístico eficaz y personal cualificado y comprometido con el desarrollo de sus funciones.

Actualmente, contamos con una gran cartera de instituciones y compañías públicas y privadas que han querido depositar su confianza en nuestra empresa.

All-Safe Transportista autorizado por la Consejería de Medio Ambiente.

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Destrucción segura fuera de su empresa

Se utilizan los mejores procesos con estrictas medidas de seguridad, que certifican una cadena de custodia completa y sin sobresaltos, cuyo resultado final es un proceso intensamente controlado y profesional para limitar los posibles fallos de seguridad que se pudieran producir.

Aunque All Safe cuenta con un gran número de servicios específicos para sus clientes, en esta ocasión definiremos los que se centran en la destrucción de documentos confidenciales en las instalaciones de All Safe.

Pasos a seguir

- En primer lugar se asegura la completa eliminación de papel, plásticos y otros soportes.
- El personal que se encarga de llevar a cabo esta tarea está plenamente capacitado y especializado en este tipo de procesos con los niveles supremos de seguridad.
- La cadena de custodia que se realiza está diseñada para ofrecer al cliente la mayor responsabilidad por parte de All Safe.
- Además, los materiales destruidos son eliminados de forma segura y con una enorme conciencia ecológica.
- Incluso, es posible presenciar el proceso si así lo requiere el cliente.

Para llevar a cabo la destrucción de documentos fuera de las instalaciones de la propia empresa, All Safe instala contenedores seguros en sus dependencias. En intervalos programados según las necesidades del cliente, con regularidad, los especialistas transportan estos contenedores a camiones preparados para el traslado.

Vigilancia exhaustiva

Todos los materiales recogidos se entregan al de destrucción de documentos que corresponda según la situación de la empresa, que ofrece un proceso de seguridad e identificación y vigilancia por televisión de circuito cerrado.

Cuando los materiales han sido eliminados evitando una reconstrucción posible, se remiten a fábricas donde se procede a su reciclaje, en el caso de que el formato sea papel.

Al finalizar cada proceso de destrucción de documentos confidenciales, se concede un certificado de destrucción, para avalar un término correcto de la cadena de custodia creada por All Safe.

En el caso de que los representantes de una empresa quieran presenciar estos procesos de destrucción en directo, también tienen la posibilidad.

En definitiva: aumentar la capacidad de All Safe para satisfacer a sus clientes es una de las máximas por las que la empresa lucha a diario.

All-Safe, empresa en expansión

All Safe ofrece a todos los clientes interesados en contratar sus servicios un servicio integral y, si es necesario, personalizado que cumple con todas las garantías de seguridad, apoyado por un equipo logístico y un equipo personal de calidad y confianza.

Actualmente la cartera de clientes supera las 800 empresas, entre las que se encuentran también instituciones públicas que han prestado su confianza a All-Safe. Entre los sectores con los que se trabaja se encuentran los siguientes:

- Empresas Auditoras y Consultoras.
- Sector Farmacéutico y Sanitario.
- Sector Bancario.
- Ministerio de Defensa y Ministerio de Vivienda.
- Sector de la Construcción.
- Sector de las Comunicaciones.

Contenedores metálicos y de cartón

Otra de las ventajas con las que cuenta All-Safe es que, al ser pionera en este tipo de servicios, dispone ya de una amplia red de oficinas en Madrid, Cataluña, C. Valenciana, País Vasco, Castilla y León, Extremadura. Tenerife, Baleares, C. Murciana y Galicia.

El servicio que ofrece All-Safe es absolutamente confidencial, utilizando para ellos contenedores metálicos y sacas de seguridad que se suministran a las empresas contratantes.

De este modo, todos aquellos documentos que requieran ser destruidos, se colocarán en ellas para que, según la frecuencia acordada, se recojan esos contenedores, se vacíen y finalmente se sustituyan por otros.

Seguridad absoluta

Las sacas son cerradas con bridas de seguridad para evitar que sean abiertas, en el caso de que no se elija la modalidad de destrucción “in situ” y de este modo puedan ser transportadas con la completa tranquilidad del cliente.

La normativa Europa establece que el triturado sea de DIN 32 757 Nivel 3, lo que quiere decir que las partículas del material destruido miden 5,8 x 48mm.

Pero no solo se suministran contenedores metálicos, también de cartón, de forma que todo papel que sea susceptible de ser reciclado será depositado en ellos.

El material que va a ser reciclado es separado y clasificado en una nave que All-Safe tiene para esta actividad, y que posteriormente se entrega a un Gestor Autorizado de Residuos, donde finalmente se emite un Certificado de Reciclaje del Material recogido.

Estas características hacen de All-Safe una de las empresas más importantes del sector de la destrucción de documentos y reciclaje.