Seguramente muchas personas desconocen el dato de que, para producir un cartucho o un toner nuevo de una impresora, son necesarios muchos litros de petróleo, una sustancia de lo más contaminante, especialmente si no se recicla de la manera debida.

Hasta 1000 años en desaparecer

El plástico del que están elaborados los cartuchos de tinta, los toner de las impresoras, necesita algo más de 1000 años para descomponerse de forma completa. Alguno de los materiales que incluyen, como es el caso del cobre, necesitaría hasta 4 siglos.

Si se tiene un mínimo de conciencia de reciclaje, leer estas cifras puede llegar a poner los pelos de punta, ya que no sólo el reciclaje de este tipo de productos tiene efectos en la economía, sino en el cuidado del medioambiente.

Es lógico que en las oficinas se usen faxes, fotocopiadoras e impresoras, pero todos y cada uno de estos aparatos genera un nuevo residuo: el cartucho de toner. Formado a base de una carcasa de plástico duro, que incluye además una serie de mecanismos: piñones, tambor fotosensible etc.

El reciclaje es básico

A la hora de reciclar un toner, se realiza un enorme ahorro energético, ya que para la elaboración, únicamente de la carcasa, son necesarios hasta veinte litros de petróleo puro. La contaminación se reduce notablemente y el envío de residuos al depósito especial para ello también disminuye.

Para reciclar un cartucho o toner de impresora, las empresas especialistas en estos servicios los desmontan, los limpian y extraen sus restos y, en el caso de que la carcasa se mantenga en condiciones aceptables, vuelve a rellenarse.

Si no es así, se traslada a un gestor que se encargará de verificar el estado de todos los componentes, se recarga o se cambia el toner por uno similar al original y se ensambla de nuevo el cartucho.

Un proceso sencillo que puede ahorrarle muchos disgustos a la naturaleza a largo plazo.

Tener conciencia ecológica en el puesto de trabajo resulta de enorme importancia, debido a la cantidad de material para desecho que sale de las oficinas y del terrible daño que éste puede hacerle al ya maltrecho de por sí medio ambiente.

Reciclaje de los toners y cartuchos de impresoras

Las empresas, gastan decenas de toner al cabo del año, una cifra importante, que supone miles de euros de gasto, prácticamente proporcionales al daño que pueden hacer si no se desechan de la forma adecuada.

Las empresas que ponen a la venta las impresoras, sacan sus mayores beneficios con los consumibles. ¿Qué podemos hacer? Muy sencillo, no sólo podemos rebajar los costes en este tipo de materiales de oficina, sino que podemos cuidar de forma importante la salud del planeta. La mejor alternativa es la del reciclado de cartuchos, no importa si son de toner o de tinta.

Esto ofrece dos beneficios muy claros:

- El principal, y del que la empresa sacará el mayor beneficio, es el económico. Se puede llegar a ahorrar entre un 30 y un 60% adquiriendo cartuchos reciclados o compatibles, e incluso hasta un 90% con kits de recarga. En un futuro es probable incluso que se lleven a cabo proyectos de ley en los que se consienta la desgravación a las empresas que usen materiales reciclados.

- El segundo, pero no por ello menos importante es, por supuesto, el beneficio ecológico.

Máximos beneficios para todos

Reciclar toners hace que más de 38.000 toneladas de plástico no acaben acumulándose sobre la superficie de la Tierra y evita también que se depositen más de 75.000 toneladas de basura sólida. Una cifra que crece pese a lo que nos gustaría. Es algo que se puede cambiar, porque está en nuestras manos.

En la última década, el cálculo aproximado es el de 240 millones de cartuchos de impresora que han acabado quemados o esparcidos en los centros de recogida de residuos.

No dejes que esto suceda y ten conciencia ecológica, el beneficio, también es para ti.

La destrucción de archivos documentales posibilita enormemente este tipo de optimización de los procesos, cuyo sentido comentaremos en las líneas siguientes.

La necesidad de acciones radicales

Lo que procuraron hacer las empresas durante la etapa más complicada de la crisis del año anterior (cuyas secuelas aún se dejan sentir) es adoptar resoluciones radicales, es decir, acciones que en cualquier otra circunstancia no habrían decidido tomar.

Este grupo de decisiones incluyeron ajustes de personal, reorganización de secciones y departamentos, contratación de personal freelance, eliminación de gastos prescindibles (como por ejemplo viáticos) o bien la paralización indefinida de planes y proyectos en puerta.

A pesar de parecer radicales, esta clase de medidas de emergencia cumplieron su cometido y las empresas que las asumieron con temple y liderazgo lograron salir delante de un periodo tan agitado en materia financiera.

Algunas claves de eficiencia

La manera de lograr liquidez y mantener en condiciones de producción a una compañía, independientemente del entorno imperante, puede ser explicada por una serie de claves:

1)Es preciso profundizar los alcances del mercado, no contentarse con un sector del público cautivo sino tratar de captar más.

2)No caben las dudas o los titubeos al momento de tomar la mejor decisión para una firma. Es necesario hacer las modificaciones necesarias en el tiempo justo.

3)Más allá de lo inevitable de ciertos recortes, nunca hay que pasar por alto la posibilidad de mejorar el rendimiento de los trabajadores por medio de la capacitación. Se puede hacer más con menos, siempre que sean los mejores.

4)Es vital una simplificación administrativa que mejore los procesos por medio de la sencillez y la transparencia. Para logarlo, es menester herramientas de optimización como la destrucción de archivos documentales y la adopción de buenos hábitos de comunicación por parte de por todos los empleados de una empresa.

Si la destrucción de archivos obsoletos señala una preocupación por el pasado, por comprender en qué se falló, las energías alternativas, por el contrario, apuntan hacia el futuro, hacia la construcción de un mundo más limpio para todos y por todos. 

La geotermia, opción interesante

Una de las energías alternativas que más ha despertado el interés de las empresas es la geotérmica. Es necesario hacer una distinción entre lo que significa geofísica y lo que quiere decir geotermia.
La primera es la disciplina científica que estudia al planeta desde la perspectiva de la física, trata acerca del conjunto de fenómenos vinculados con las características físicas del planeta.

Por su parte, la geotermia, el calor subterráneo, es una energía de tipo termal que se acumula por debajo de la superficie de la tierra en forma de agua con presión intensa, vapores y líquidos hirvientes.

La obtención de electricidad a partir de todos estos elementos, en especial de los vapores de agua que se congregan bajo la corteza terrestre, es el fundamento de la energetización geotérmica.

Una visión de la geotermia

Por medio de perforaciones estratégicas en estos yacimientos de agua a elevada presión y temperatura se drena el vapor a fin de que brote hacia la superficie. Gracias a este impuso es factible la generación de electricidad, pero también de recursos para los agricultores, servicios de calefacción o para las gustadas albercas de aguas termales.

Los primeros intentos por generar energía eléctrica derivada de la geotermia fueron en Italia a principios del siglo XX. A partir de esta fecha y hasta la actualidad, esta técnica de energetización no ha hecho más que mejorar, de acuerdo a los diferentes avances que ha experimentado la tecnología en general.

Pros y contras

De entre las ventajas que pueden derivarse de la geotermia se pueden mencionar las siguientes: su moderado costo económico (no superior a lo que se necesita para otras alternativas de energetización), el aprovechamiento que puede hacerse del vapor extraído para desarrollos productivos como el de la hidroponía y, finalmente, la autosuficiencia en cuestión energética que puede brindarle a ciertas naciones.

Pero las desventajas también deben tenerse en cuenta, y la que más importante es la emisión de ácido sulfhídrico, que en grandes cantidades puede ser letal.

En el campo industrial y específicamente en el área automotriz es en donde se está librando una de las contiendas más relevantes para la salvación del planeta.

Conozcamos un ejemplo claro de esta situación que tiene una gran relevancia para todas las sociedades contemporáneas.

Un problema de alta gravedad

Estudios científicos han comprobado que el calentamiento global se incrementa paulatinamente, habiendo alcanzado hasta la fecha niveles alarmantes. El CO2 y otros gases diversos son la causa directa de este aumento nocivo de la temperatura del planeta.

En otro orden de ideas, hay que considerar que también el petróleo, según análisis recientes, comienza a agotarse, a tal grado, que la mitad de todo el que existe en la Tierra se ha consumido por completo.

Tal es la razón por la cual se torna de capital importancia encontrar sistemas automotrices alternativos. Tal y como sucede con la destrucción de archivos documentales, la tecnología se constituye como la mejor aliada y la mayor esperanza de la Humanidad.

Fuentes de contaminación

Volviendo al caso de los automóviles, los sistemas de aire acondicionado que incorporan estos vehículos generan una gran cantidad de bióxido de carbono. Tales emisiones atentan directamente en contra de la estabilidad climática del mundo.

Afortunadamente, estos elementos polucionantes pueden reducirse del 30 a 50 por ciento, disminuyendo la carga del motor del coche, vinculada con el sistema de aire acondicionado.

Un procedimiento recientemente ideado para lograrlo es por medio de la utilización de compresores más efectivos, que logren condensar y evaporar con mayores niveles de eficiencia y sistemas de control más eficaces.

Ciertos beneficios adicionales

Muchos serían los beneficios de utilizarse masivamente un sistema automotriz como el aquí comentado. Uno de los más significativos es la reducción notable de gasolina consumida, y por lo tanto, una disminución de contaminantes. De tal manera que, si bien el calentamiento global y la contaminación son problemas de alta gravedad, aún hay tiempo para solucionarlos.

Tanto la reducción de emisiones de bióxido de carbono, como la destrucción de archivos documentales van encaminadas en este sentido.

En la medida en que se logre conjuntar a las personas idóneas para un proyecto determinado aumentaran las oportunidades de rendimientos provechosos y continuidad.

A continuación, comentaremos algunas sugerencias adicionales para inscribirse en la ruta de los emprendedores.

Detalles a procurar

En primer lugar, hay que discutir con los socios acerca de los porcentajes en los cuales se repartirá el capital de la empresa. También hay que dejar asentado cuales serán las consecuencias financieras si uno de ellos decide dejar el proyecto de buenas a primeras.

Es imprescindible decidir quien será la cabeza de todo el proyecto. Cuanto antes se dejen claras este tipo de cuestiones se evitará el riesgo posterior de desacuerdos y confrontaciones capaces de hacer fracasar esa tentativa de negocios.
Otro buen consejo es el de calcular los posibles requerimientos de financiación que se tengan en un provenir cercano.

Algunas negociaciones tienen una duración más allá de lo esperado y cuanto menos capital se tenga las oportunidades de salir beneficiados por una transacción se verán menguadas ostensiblemente.

Atención y buen cálculo

En cualquier tipo de contrato que se establezca se necesita revisar personalmente las cifras y cálculos que lo fundamentan.

Una pyme debe emprender su aventura sin ningún tipo de contratiempo y mucho menos legal. No hay que angustiarse si no se tiene todo perfectamente establecido al momento de lanzar un proyecto de negocios puesto que poco a poco pueden irse modificando los detalles de acuerdo a las circunstancias.

En este sentido, la incorporación de un servicio especializado de destrucción documental es imprescindible para poder lograr una sostenibilidad mínima para el proyecto. Como recomendación final, hay que hacer hincapié en que la competencia y su sombra no deben ser un obstáculo para emprender con muchas ganas de triunfar puesto que las grandes empresas frecuentemente no tienen la agilidad ni el entusiasmo que a las pymes les sobra.

Ahondemos en esta circunstancia a continuación, considerando primero, cual es el peligro real al que están expuestas las empresas y segundo, qué es lo que debe hacerse en una situación de ese talante.

El caballo de Troya

Estadísticas recientes han determinado que el 79% de las firmas que fueron seleccionadas para una muestra, han sufrido casos de sustracción o alteraciones de datos. Sin embargo, lo preocupante es que la mayor parte de las situaciones reportadas ocurrieron como consecuencia de abusos provenientes del interior de esas mismas empresas.

De hecho, el 75% de los delitos fueron cometidos en esa circunstancia, es decir, efectuados por empleados de la propia compañía. Comparado con este auténtico “Caballo de Troya” empresarial, los ataques convencionales de hackers implican un riesgo mucho menor.

Medidas de precaución

Estas cifras únicamente demuestran que las empresas no deberían escatimar en la adopción de medidas que les permitan asegurar los archivos de información bajo su resguardo.

La simple confianza depositada en sus trabajadores no es suficiente, ni siquiera una concienciación general acerca de la gravedad de este peligro.

Aunado a lo anterior, se deben implementar estrictas tecnologías, sistemas y prácticas que garanticen un razonable estado de seguridad para los datos en poder de una empresa.

Peligro virtual, reales consecuencias

Otro dato interesante que arrojaron las encuestas citadas es que alrededor de un 41% de los robos de datos en las empresas se generan en ambientes mainframe, en los que se encuentra el ordenador central.

Tal eventualidad coloca en alto riesgo la privacidad de mucha gente relacionada con una firma en esta situación, puesto que cerca del 80% de los registros que se manejan a nivel corporativo circulan en este tipo de ambientes de trabajo.

Por lo tanto, es necesario tomar las medidas necesarias, aun si exigen cierto esfuerzo de inversión para implementar los mecanismos y desarrollos tecnológicos más eficaces y así prevenir este tipo de delincuencia.

Esta exigencia evita prácticas indeseables de trabajo, asignando a los empleados nuevas ocupaciones, estableciendo contratos, limitando el acceso a datos de alta confidencialidad y orillando incluso a las empresas más reacias (cuestionadoras de esta serie de solicitudes) a ceñirse a los lineamientos de la LOPD.

Ahondemos en el nexo capital que existe entre la ley y la confidencialidad.

Adaptarse a las circunstancias

Las firmas que más se han resistido a seguir el rigor que establece la LOPD consideran que resulta desproporcionado el esfuerzo que se les solicita cumplir, con respecto a los riesgos que puede evitar la aplicación de la ley.

Incluso la inversión que deben de realizar para adquirir sistemas de protección informática se les presenta como un dispendio cuestionable. Sin embargo, dada la dinámica de los tiempos actuales, en las que la información y quien la detenta es un factor determinante de éxito, parecería que queda fuera de toda duda razonable la pertinencia de proteger la integridad de la información en el ámbito de las empresas.

Una aplicación beneficiosa

Pero además de la certeza anterior, la correcta aplicación de la LOPD conlleva una serie de beneficios adicionales que incrementan tal meticulosidad. Y es que no existe un negocio que no optimice considerablemente su productividad organizando todo con transparencia y buenos manejos.

La información y los archivos que se desprenden de una empresa en normal crecimiento se acumulan poco a poco, hasta hacer improcedente la tarea de conservar toda esa cantidad de datos y de documentos.

Por ese simple aspecto de administración obligada, que conlleva atenerse a lo establecido por la LOPD, ya resulta de gran utilidad su impulso organizador y depurativo.

La seguridad ante todo

Pero por encima de todo está la seguridad. La LOPD puede proteger a una empresa de problemas que otro tipo de legislaciones de menor rigor no podrían.

Un ejemplo de esto lo encontramos en el caso de terceros a los que se contrata temporalmente para realizar ciertas actividades en una empresa y que tienen acceso a fuentes de datos confidenciales, con el riesgo tan grande que esta circunstancia genera.

La LOPD contempla este tipo de casos y puede establecer las responsabilidades que lleven a la resolución de un conflicto.

Sin embargo, no es tarde aún para modificar este adverso panorama. Desde diversos frentes puede combatirse por la defensa de la ecología, y por lo tanto, de la vida y toda su posibilidad de perduración.

Acción correctiva

El calentamiento global, la escasez de agua potable y la deforestación, son algunos de los graves problemas que deben ser atendidos por las empresas de nuestro tiempo. Y es que el altruismo ya no tiene nada que ver, sino que se trata de una exigencia ineludible de acuerdo al riesgo en el que se encuentra la estabilidad ecológica del planeta.

Una de las maneras con las que los ejecutivos pueden ayudar a la mejora de esta lamentable circunstancia es fomentando una cultura de la reducción del uso de energía, preservación de los corredores energéticos del globo, protección de los mares y océanos y buenos hábitos industriales.

El principal objetivo que deben perseguir las empresas verdes es preservar lo que aún se pueda preservar sin afectar excesivamente los niveles de productividad de su rendimiento.

Diseño responsable

Otro interesante campo de acción para proteger la ecología se puede hablar en las compañías de diseño de mobiliario. Este tipo de firmas puede cooperar certificando que la madera que utilicen para sus productos provenga de áreas boscosas que sean explotadas racionalmente, fabricando su propia madera, o utilizando barnices biodegradables o sustancias similares.

Arquitectura verde

Una vía más de acción en aras de sanear el mundo (motivo que hace suyo desde siempre el servicio de destrucción documental de All-Safe) puede hallarse en las recientes tendencias de arquitectura verde, a través de la construcción de edificios auto-sustentables, que si bien actualmente son de elevado costo, si se compara con los beneficios que persiguen, bien se justifica tan considerable inversión.

La arquitectura responsable no se contenta con añadir tecnologías de vanguardia a los edificios como un mero adorno, sino que su idea base consiste en manejar un diseño orientado a la protección del medio ambiente.

Derivado de ello, se pueden establecer una serie de pautas para acceder a esas opciones de financiamiento, auténticas llaves para el progreso. Comentemos brevemente cada una de ellas.

Para elegir con cuidado

Lo principal es estudiar cual es la opción financiera más conveniente para la empresa propia. Para ello hay que considerar lo siguiente:

Definir los objetivos: Es preciso que una pyme defina sus reales necesidades. Saber cuánto y qué tipo de financiación se requiere, depende mucho del propósito para el que se le destine. Una vía para determinar este dato es crear un mapa de desarrollo con el que se estudien los antecedentes y el más probable porvenir de la empresa. Este ejercicio es indispensable para elegir el crédito más conveniente.

Equiparar requerimientos con opciones crediticias: Normalmente al buscar financiación uno se decanta por la primera opción que se presenta. Pero este es un gran error, ya que no siempre es la alternativa más provechosa y las consecuencias de una decisión precipitada en este aspecto puede tener consecuencias catastróficas para una pyme.

Una muestra del riesgo que implica no tomar la mejor decisión para la financiación puede ejemplificarse en una firma cuyo tiempo de cobro de facturas sea muy prolongado. Esta circunstancia conduce a periodos de falta de liquidez tan largos que puede desestabilizar la dinámica de sus operaciones. Lo que conviene en este caso específico es la alternativa del factoraje financiero, es decir, obtener ingresos por la venta de facturas pendientes de cobro.

El orden y la confiabilidad

Mantener en orden los archivos fiscales de una empresa es un detalle capital para obtener la mejor alternativa de financiamiento.

Las entidades crediticias tienden a aceptar las solicitudes de las firmas que tengan en perfecto estado sus documentos. La destrucción de documentos obsoletos es sumamente valiosa para alcanzar este nivel de organización.

Finalmente, establecer una planificación de pagos de acuerdo al crédito obtenido logrará evitar retrasos en los pagos y las dificultades derivadas de estas perjudiciales demoras.