La confidencialidad de la información según la AEDCI

por All-Safe / 4 de Agosto de 2009

Continuamos tratando algunos de los consejos emitidos por la Asociación Española de Destrucción Confidencial de Información (AEDCI), una entidad muy relevante en lo relacionado al desecho responsable de los archivos documentales.

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La confidencialidad de la información según la AEDCI

En All-Safe deseamos que el público conozca cuáles son los parámetros de seguridad que se manejan de manera oficial para que constaten hasta qué punto nuestros estándares se corresponden fielmente a estos patrones establecidos, todo con el único fin de brindarle la mejor de las atenciones a nuestros clientes y proporcionarles un servicio altamente satisfactorio.

La confidencialidad de la información

De acuerdo a la AEDCI, el grado de confidencialidad de los datos manejados por una empresa estará determinado por los requerimientos de ese mismo organismo, que además tendrá la posibilidad de establecer quién es el encargado de aprobar, en una instancia final, la destrucción definitiva de dichos datos. La misma persona responsable deberá documentar puntualmente cada una de las destrucciones llevadas a cabo, para que llegado el momento demuestre ante alguna posible auditoría o proceso de investigación que se ha procedido de acuerdo a todas las reglamentaciones oficiales en curso.

Algunas de las referencias indispensables que deberán tenerse siempre presentes, a efectos de cualquier consulta posterior, son las siguientes: un listado minucioso de la clase y número de documentos que han sido destruidos; y también, un certificado en el que se deja constancia el procedimiento de la destrucción, en qué fecha se ha efectuado y el personal que ha tenido que ver en su realización.

Datos que requieren de un cuidadoso manejo

Algunas informaciones en especial requieren de un manejo sensible en todas las etapas de su destrucción. Como ejemplo, se pueden mencionar: los datos personales, que deben ser procesados de acuerdo a lo establecido en los lineamientos de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD); datos que requieren un alto nivel de privacidad por razones financieras o comerciales; informaciones relacionadas con la seguridad laboral, como son las fichas de trabajadores; y también los archivos documentales vinculados con alguna investigación.

Por otra parte, en lo que se refiere a los soportes adecuados para los procesos de destrucción, la AEDCI considera los siguientes: los soportes manejados en papel; los soportes de tipo electrónico, óptico o magnético; y los que están relacionados con los videos las filmaciones, microfichas, microfilmes, radiografías o tarjetas de apertura.

 
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