Por lo consiguiente, se hace preciso que tales negocios utilicen estrategias alternativas que aseguren su supervivencia dentro del medio, pero también que les proporcionen reales posibilidades de un crecimiento concreto y experimentable, más allá de la abstracción de las estadísticas.

Veamos cuáles son las consecuencias de no actuar así y qué tácticas pueden ser las de mejor aprovechamiento para el caso.

Destino incierto

Hace poco, en el marco del inicio del 2010, la Cámara de Comercio e Industria de Toledo reportó que aproximadamente 13.200 pymes de la región se encontraban al borde de la quiebra. De acuerdo a los voceros de esta institución, el cierre del 2009 fue muy poco rentable para los negocios de la zona.

La causa principal aducida ha sido la falta de una fecha adecuada para el inicio del periodo de rebajas en los establecimientos comerciales toledanos. Lo que se busca implementar es un emparejamiento con el tiempo de rebajas de Madrid, para así, aprovechando la cercanía entre ambas comunidades aumentar los beneficios de las ventas de temporada.

Otras ideas que se manejan para evitar pérdidas tan graves como la acaecida a finales del año anterior, son la implementación de campañas para fomentar el consumo y recobrar la confianza en el público.

Medidas seguras

Más allá de lo propuesto por los funcionarios de la Cámara de Comercio e Industria de Toledo, las soluciones para este tipo de situaciones críticas de competitividad empresarial deben de orientarse también hacia el interior de las pymes.

La destrucción de archivos y el reciclaje son estrategias de ahorro y optimización de la productividad que pueden complementar cualquier campaña o plan orientado al exterior. La destrucción de archivos documentales obsoletos no es una actividad tan simple en su proyección como podría parecer, por el contrario, su correcta implementación puede ser la base de un resurgimiento estructural que logre el impulso hacia el desarrollo que toda empresa precisa.

La competitividad se logra desde el interior de la entidad productiva hacia el exterior y no exclusivamente en sentido contrario.

El presente porvenir de las empresas

Peter Drucker fue un importante autor de libros relacionados con la gestión organizacional y la administración de empresas. Una de sus observaciones más brillantes explicaba que la planificación vista a largo plazo no debe estar encaminada en pensar decisiones futuras, sino más bien en el porvenir inmediato de las decisiones tomadas en el momento presente. De acuerdo a este parecer de Drucker, se puede establecer que aquellos mecanismos que propician un buen manejo interno empresarial, como la destrucción de documentos obsoletos, sean sumamente valiosos tanto para consolidar proyectos productivos mediatos, como aquellos otros que brindan resultados inmediatos. Lo importante es la base de un plan de producción y no tanto los alcances a futuro del mismo.

Visión y competitividad

Para el llamado gurú de los negocios, Tom Peters, existen dos caminos para superar a los competidores en el ámbito de las empresas. La primera es preocuparse por los clientes, y la segunda se refiere a innovar con efectividad. Siguiendo esta breve reflexión desarrollada por uno de los más avezados conocedores de los movimientos de las empresas en el mundo actual, se pueden establecer algunas interesantes observaciones. Para poder ser competitivos se debe ponderar a la clientela, tanto a la interna como a la externa. Lo cual nos señala que, de inicio, el rival a vencer para una empresa es su propia organización en su estado actual. Posteriormente llega la innovación, que no es sino la vía por medio de la cual una entidad productiva supera sus propios alcances, es decir, se moviliza hacia el progreso. Tanto en el primer momento enfocado a la prestación del mejor servicio posible a los clientes, como en el segundo, en la implementación de diversos modelos para su aprovechamiento, una empresa puede hallar una herramienta indispensable en la destrucción responsable de archivos documentales, por su gran capacidad depurativa y optimizadora.