Además, en el entorno de las dinámicas cambiantes de la propia red se gestan continuamente técnicas y estrategias novedosas en las que grandes cantidades de datos se intercambian, con todos los riesgos que esto conlleva.

Una de estas estrategias que significa un reto para la LOPD es la de la computación en nube (cloud computing), según comentaremos en las líneas siguientes.

Un utensilio de valía

La computación en nube es una valiosa forma de comunicación empresarial que implica el alojamiento de la información en Internet y no en una sede física, como podrían ser los equipos de cómputo de una firma.

Este paradigma propicia muchos beneficios para las empresas, por ejemplo, optimiza la intercomunicación, posibilita el establecimiento de vínculos laborales sin importar ubicaciones geográficas, ni tiempos precisos y también la notable disminución de gastos que promueve.

Todas estas ventajas han logrado que la computación en nube haya alcanzado una popularidad notable, principalmente, en los ámbitos empresariales.

Medidas extremas

La emergencia de la cloud computing implica el desarrollo de mecanismos de seguridad y técnicas especializadas que aseguren la protección de la información compartida exclusivamente por esta vía.
Los peligros son grandes, basta pensar que una gran parte de las aplicaciones web utilizadas para realizar la computación en nube están localizadas en servidores en el extranjero, lo cual aumenta el riesgo de extravíos o filtraciones de datos a terceros. Se anticipa, por todo ello, que la LOPD será modificada paulatinamente para regular los manejos de datos por la vía de la computación en nube y sus posibles derivaciones.

Algunas de las maneras en las que esto podría lograrse es por medio de medidas de identificación y acceso restringido a las bases de datos o bien la obligatoria especificación del nivel de seguridad utilizado en las especificaciones técnicas del software implicado en la computación en nube.

Asimismo, los sistemas de respaldo de información o la adopción de hábitos de cifrado de datos pueden ser complementos excelentes para la protección de la confidencialidad en la computación en nube.

Trabajar en equipo aumenta el rendimiento

De entrada conviene adelantar una posible postura ante esta capital diferencia: toda acción referida para conseguir un objetivo determinado es una labor que en esencia se efectúa en equipo, por lo consiguiente, no hay actividades totalmente individuales.

Es por eso que, ante una repartición de labores, aún programada para que se realice por un solo empleado, lo que debe procurarse es generar las condiciones ideales para que las consecuencias de esa acción repercutan armoniosamente en el trabajo del resto de los colaboradores. Ahondemos en este planteamiento.

El ser del diálogo

Las personas comunican su manera de pensar a través del lenguaje. La perspectiva tradicional apunta a lo siguiente: cierto individuo tiene una idea y trata de expresarla a los demás por medio de las palabras convenientes.

En el caso de una organización, un elemento obtiene una idea que puede ser provechosa para el resto de sus compañeros, tiene la opción de desarrollarla por su cuenta, pero a final lo hará dirigiéndose al bienestar común o para solventar una problemática relacionada con los otros.

De la misma manera que en el lenguaje, que por esencia tiende a la otredad como motivación de ser, en el caso de la comunicación organizacional, aun cuando un elemento realice una tarea individualmente, esta misma siempre estará proyectada al resto de las actividades de la entidad.

El dialogo del ser

Una provechosa manera de visualizar el flujo de actividades que dinamizan a una organización es pensando que se trata de un lenguaje, siempre vivo en su propio expresar.

Tal y como Heidegger ponderó “el habla” tiene su lenguaje, y más allá de los individuos lo que acontece en esa corriente expresiva es lo que define la existencia humana como tal.

Así también en el trabajo organizado hay que fomentar el trabajo en conjunto, interpretándolo como una expresión, la vitalidad de un proyecto, manifestado en las labores particulares desarrolladas por los trabajadores.

En la medida en que se propicien las adecuadas condiciones para que este fluir de acciones se desarrolle adecuadamente, por ejemplo por medio de la destrucción de archivos documentales, vía depurativa y optimizadora por excelencia, la labor de una empresa se formalizará de modo correcto y redituable.

El dialogo de servicio que lleva a cabo una empresa con el público debe ser un eco de la comunicación productiva que ha de realizarse en el interior de dicha organización, para así mantenerla siempre vigente.

Una de las ventajas adicionales que ha acarreado esta circunstancia es una mayor protección al medio ambiente. Es en este último punto en el que la destrucción de documentos comparte con el fenómeno de las redes sociales la misma valía, algo que comentaremos a continuación.

Mensajes obstruidos

La comunicación tradicional impresa tiene ciertos límites que fueron hace mucho tiempo rebasados. En ciertos ámbitos, como es el caso empresarial, este constreñimiento ha llegado a cotas de absoluta improcedencia.

No es posible producir ni hacer negocios con pilas de documentación obsoleta entorpeciendo los trámites, intercambios y gestiones. A la larga, sin el manejo adecuado de todos estos archivos, una empresa podía llegar a colapsarse debido a los costos que implica el conservar todo ese acervo inútil. Sin embargo, aún más que eso, la falta de una comunicación adecuada entre los participantes de un proyecto empresarial es la consecuencia directa y más grave de una situación de estas características.

Vías de contacto

La emergencia de las redes sociales, su aparición, implantación y progresiva consolidación como una de las mejores herramientas corporativas, ha cambiado esta circunstancia.

Tiempo, dinero y esfuerzo gastados habitualmente en efectuar las gestiones por medio de documentos impresos, cuando no en todos los casos se precisa, han podido ser ahorrados gracias a la utilización de las redes sociales como una manera novedosa de organizar un proyecto empresarial o de hacer negocios.

Gracias a esto, millones de árboles han podido salvarse por el abandono de la necesidad de utilizarlos para conseguir papel. La destrucción documental es otra de esas vías por las cuales se ha podido dar cauce a todos esos obstáculos documentales que entorpecen una comunicación fluida con fines productivos.

Una depuración integral

Un ejemplo de este tipo de prácticas fomentadoras de lo social la tenemos en la destrucción responsable de archivos documentales. Discretamente, desde el trasfondo de los procedimientos de apoyo de tipo industrial, quienes cultivan esta vía de depuración organizacional y saneamiento ecológico, contribuyen a la estabilidad del mundo humano y a sus ilimitadas posibilidades de reconciliación con la naturaleza.

En primera instancia, la destrucción de documentos promueve una cultura de la elección, el hábito de la valoración. Generalmente, así se construye cualquier realidad: eligiendo caminos para transitarla en la vivencia. Sin embargo, para transitar por estos senderos existenciales, se debe eliminar, destruir, depurar los obstáculos que se presenten.

Una organización libre de cualquier eventual lastre de documentación obsoleta es una célula que le da vida a la sociedad.

Una integración depuradora

En segunda instancia, la destrucción de documentos es una vía para trasladar esta humanización ordenadora, este logos humanizador, esta particular “homo”-logación a los terrenos de la naturaleza. Y es que la protección del medio ambiente que se produce por medio del reciclaje, una práctica propiciada por los servicios más confiables de destrucción documental- como el que All-Safe pone a su disposición- es una manera de comunicarse, de religarse con la naturaleza, con el corazón del mundo, a través de una mejor y más positiva relación entre las personas y su ser.

Hacer común lo más valioso y valorar la comunión que le da vida a toda realidad. Esa es una de las maneras más importantes en las que la destrucción de archivos documentales contribuye a la persistencia de una sociedad. Su puesta en práctica ejemplifica, de cara ante las personas, una manera de construir mundos destruyendo límites, físicos y mentales. Acercarse a esta integración depuradora es de las mejores maneras de acercarse a los demás y comprenderse, por fin, como fin.

La necesidad de la transparencia

Uno de los muchos logros de la filosofía escolástica fue haber acuñado la noción de claridad. El concepto de un objeto es claro cuando permite distinguir a dicho objeto de otros. La claridad exhibe las características o notas que diferencian a un objeto de todos los demás. Y si aceptamos la convicción que manejó posteriormente la filosofía cartesiana de que las ideas son las cosas mismas en tanto en que son percibidas directamente, podremos aseverar que la claridad y distinción en las ideas es al mismo tiempo la claridad y la distinción en los objetos.

La transparencia de la necesidad

La destrucción responsable de archivos documentales ayuda a que la claridad y la distinción de los escolásticos se materialicen, como lo planteaba el pensamiento cartesiano, pero en el ámbito de las empresas. La transparencia es la derivación directa de estas nociones filosóficas comentadas. Las empresas más exitosas son aquellas que hacen pública mucha de la información que fundamenta su labor. Sin embargo, para proceder de esta manera hay que saber qué es lo esencial. La depuración de documentos que requiere la eliminación de archivos obsoletos colabora grandemente a que se pueda manejar este grado de transparencia, puesto que hace evidente lo que tiene valía para una empresa y lo que carece de ella, definitivamente. Por otro lado, toda reducción de archivos conlleva simplificación de procedimientos y ganancias de tiempo y esfuerzo para una firma. Esta optimización administrativa se traduce directamente en una patencia de cada procedimiento manejado: se justifica ante público cada actividad desarrollada, por lo tanto, se exhibe una imagen de eficiencia y confiabilidad sumamente fructífera.