Mantener un alto estándar de calidad en todos los procesos desarrollados y apoyarse en las herramientas más eficaces para lograrlo es el camino que debe seguir toda firma con deseos de superación.

Ahondemos en este tema en el breve comentario que desarrollaremos a continuación.

De la calidad al desarrollo

El famoso consultor empresarial William Edwards Deming puede darnos una pauta para comprender hasta qué punto es esencial para el crecimiento de una empresa tener una filosofía de la calidad.
De acuerdo a Deming- quien logró con sus teorías la recuperación nipona de posguerra- se puede establecer un sistema de perfeccionamiento productivo para alcanzar cualquier objetivo de crecimiento.

Las premisas de tal esquema de procedimiento comparten un deseo por alcanzar el mínimo posible de errores y el máximo compromiso con la empresa, en aras de su progreso.
En general, Deming propone una mejora holística para obtener los mejores resultados sin desperdicio de tiempo y recursos.

Constancia y dedicación

Deming condiciona una sostenida mejora de la producción, con la posible competitividad a alcanzar. Si se mantiene un impulso firme hacia un hacer correctamente las cosas en toda circunstancia, ventajas como la innovación, un buen servicio y el perfecto cuidado de la maquinaria de producción, llegarán por sí solos y nos conducirán al éxito absoluto.
Pero para ello, se necesita de un constante flujo de inversión que dinamice esta tendencia general hacia el crecimiento.

Una alternativa a esta opción de financiamiento manejada por Deming podría ser el ahorro, generado por mecanismos como la destrucción responsable de archivos documentales y el reciclaje. Lo importante es procurar siempre elevar los niveles de calidad de un producto o servicio con una serie de valores agregados que aumenten su atractivo para la inversión y garanticen la cabal satisfacción del público consumidor.
Toda empresa debe visualizarse a futuro para poder identificar, en primera instancia, sus puntos de mejora y posteriormente, establecer posibles horizontes de prosperidad y crecimiento.

Podría parecer sorprendente, pero la fenomenología de Edmund Husserl puede llegar a ser una poderosa herramienta de optimización para los negocios, si se le complementa con ciertas estrategias de apoyo. Ahondemos en esta perspectiva a continuación.

El valor de la fenomenología

El método de reflexión concebido por Husserl, la fenomenología, se fundamenta en una voluntad de esclarecimiento de lo objetivo. Lo que busca es trascender una simple explicación de los acontecimientos del mundo.

Lo que quiere es alcanzar la esencia de los entes. El fenomenólogo quiere ir a las cosas mismas. Sin embargo, para lograrlo se debe tomar conciencia que las cosas, de acuerdo a Husserl, son una apariencia que se manifiesta en la conciencia, sin la necesidad de un objeto extramental que motive estas presencias.

Por lo tanto, para aspirar a un conocimiento más hondo de la realidad se debe poner entre paréntesis, depurar lo percibido, para experimentar una acontecimiento en su prístina originalidad.

Fenomenología de lo empresarial

En las gestiones y procesos que se desarrollan en las compañías y organizaciones en general, es muy importante lograr esta profundidad fenomenológica manejada por Husserl.

Para poder optimizar de buena manera un proceso empresarial- cuyo sentido no puede ser separado del producto o servicio que se genera como resultado, así como las cosas no pueden distinguirse de la percepción que se tiene de ellas- se requiere depurar todo aquello que perjudique el ágil fluir de su encadenamiento.

Los archivos de documentación muerta son algunos de tales lastres que precisan ser despejados, por medio de un sistema de eliminación cuidadoso y seguro. De esta manera, liberando a las cadenas productivas que vitalizan una empresa, la productividad se vera ostensiblemente potencializada.

El camino al éxito es el de la fenomenología empresarial, capaz de abrir horizontes de prosperidad mirando hacia su propio potencial interior. En la medida en que la ruta de esa concentración de proyectos y deseos de expansión tenga vía libre para explayarse, el triunfo de una forma estará garantizado. Es cuestión de captar lo esencial, llegar hacia esto y ofrecerlo al público.

La empresa como centro

Hace todavía algunas décadas una empresa, en la manera en que se relacionaba con las demás, podía hacer patente su valía y reales posibilidades de progreso. De tal suerte que, la mayoría de ellas, se interpretaba y desarrollaba sus gestiones pensándose como el centro del universo de los negocios. Una compañía sólo podía tener éxito pensando en que todas las actividades de los mercados se efectuaban en torno suyo. Y así, en la medida en que sabían encarar y manejarse con todos esos sucesos, precisamente ese era el grado de importancia que podían alcanzar. Sin embargo, con la irrupción de la posmodernidad, este paradigma quedó rebasado y hoy por hoy son otras las condiciones en las que se desarrollan los negocios.

Acción común

Así como la tendencia de la cultura en general tiende hacia la desubjetivación, hacia un desplazamiento hacia lo racional y lo relativo, también las empresas en los tiempos que corren han dejado de cultivar un individualismo constreñidor para abrirse a lo global, a la vinculación prospectiva, a lo común y comunicativo. De tal modo que, si el sentido del éxito de una empresa no le viene ya desde fuera, debe de forjarlo en la relación, en la comunicación que tenga con otras empresas. Toda vía que favorezca esta comunión de sentido, será valiosa e indispensable para el desarrollo del ámbito de los negocios en general.

La destrucción de archivos documentales es una de las herramientas que mejor optimizan la comunicación entre las compañías, simplificando trámites y tiempos, optimizando espacios y procedimientos, para que puedan tenderse acuerdos de colaboración
Ante las grandes transnacionales que aún se sienten como el sol que puede alumbrarlo todo, las pymes pueden vincularse comunicativamente como lo hacen las demás estrellas, con su luz y demás energías forjando el universo entero.

Una empresa se maneja habitualmente por medio de proyectos. Los ejecutivos, trabajadores y demás colaboradores consideran una meta y trazan estrategias, de acuerdo a ciertos límites, para realizar ese objetivo. En la medida en que se vayan cumpliendo objetivos parciales, se irá avanzando en el camino de la realización cabal de esta meta máxima que se ha proyectado con antelación. Lo que justifica a los procedimientos para alcanzar cierto fin, es el fin mismo. Los límites que tiene una empresa son los alcances de su actividad para lograr ese objetivo determinado. Todo ello se vincula dinámicamente en la esfera de los procesos empresariales.

En la búsqueda de nuevas vías

Cabría preguntarse cuáles son las posibilidades de alcanzar metas más importantes, difuminando esos límites que se marca una empresa. Si una compañía establece sus propios topes desde un inicio, está acotando los alcances de su propio crecimiento. Muchas veces tales precisiones son meros lastres, tanto físicos como mentales. Por ejemplo, los archivos documentales obsoletos significan un notable motivo de gastos, desperdicio de espacios y de tiempos. Todo ello puede y debe ser eliminado. Los servicios de destrucción responsable de archivos documentales puede resultar la vía idónea para ampliar los horizontes de crecimiento de una empresa. Por lo consiguiente, es factible hacer negocios sin límites y hallar así nuevas vías hacia la prosperidad. Lo que justifica una estrategia empresarial debe ser lo que da cuenta de su acontecimiento, pero nunca lo que la condiciona. La libertad es muy importante en todos los aspectos de la realidad humana y los negocios no deben ser la excepción. Hay documentos que explican como ha ocurrido un suceso y en ciertas circunstancias solamente estorban la ocurrencia de nuevos sucesos. Lo importante es lo acontecido, y de qué manera puede mejorar la experiencia de una entidad, como una empresa, de cara a nuevos horizontes de desarrollo.

Amenazas y debilidades

Los aspectos que deben prevenirse para el bien de la productividad continua de una empresa son los siguientes: la eventual escasez de recursos; una excesiva dependencia en un número reducido de clientes con alto poder de negociación; una limitada facultad para influenciar en las fijaciones de los precios; el desconocimiento de los nuevos avances tecnológicos que podrían ser aprovechables para la empresa en cuestión; la falta de una capacitación adecuada de directivos y trabajadores y un pernicioso talante conservador reacio a las transformaciones de los tiempos actuales. En cada uno de estos puntos la eliminación de archivos documentales obsoletos puede resultar capital de acuerdo a lo que comentaremos a continuación.

Una vía de prevención

La destrucción responsable de archivos documentales genera a mediano plazo ahorros considerables que pueden asegurar recursos de producción por mucho tiempo, lo que fortalece la infraestructura de una compañía, su presencia en el mercado y su influencia en los precios manejados en el ramo. Además, esta dinámica industrial fomenta y utiliza los más recientes avances tecnológicos, lo que sitúa a la vanguardia a la firma que se sirve de ellos y le gana la confianza de los consumidores, así como de otras empresas para fines de posibles alianzas.

Por otra parte, el hecho de encargar esta tarea depuradora a una empresa especializada en el giro y con amplia experiencia, como por ejemplo All-Safe, les brinda a los empleados la oportunidad de destinar el tiempo que ocupaban en el manejo de tales lastres documentales, a otros menesteres más redituables y provechosos, como pueden ser cursos de capacitación y perfeccionamiento académico. Finalmente, el desembarazarse de estorbos materiales para la mejora continua de una empresa, como lo son los archivos documentales inservibles, fomentan también una liberación mental, y así, los directivos pueden dejar de preocuparse por las molestias de ese tipo de menesteres administrativos y aventurarse a una visión prospectiva para su empresa. La destrucción responsable de archivos documentales resulta la mejor aliada para el progreso.

Concatenaciones ineludibles

Todo proyecto empresarial está estructurado en etapas sucesivas, que esencialmente se relacionan con un sistema de producción. Por lo tanto, cada una de estas fases precisa incluir un nexo con

la fase siguiente que le permita adelantar, un poco más cada vez, en su cabal progresión. Sin esa vinculación lógica no podrían cohesionarse los diferentes esfuerzos laborales de los trabajadores, para al final obtener el producto deseado. Pero además, podemos identificar dos puntos capitales pertenecientes a esa concatenación productiva, que pueden determinar el éxito o el fracaso del entero proceso.

Allanar el camino del progreso

La primera de estas fases corresponde a la concepción de la idea inicial que dará la pauta para un proyecto. Para que pueda gestarse esa idea fundante, debe contar con el medio preciso para ello. Nada puede surgir del caos y del desorden. Por lo tanto, la preparación del medio idóneo para que funja como crisol de nuevos desarrollos, debe formar parte de esa misma lógica empresarial que los defina.

Precisamente, la segunda de estas fases se encuentra estrechamente relacionada con ese posibilitar inicial imprescindible. Esa fase es la culminación de todo proyecto industrial construido de manera íntegra y lógica. Nos referimos a la destrucción responsable de archivos documentales.

Tal y como sucede a nivel individual, en donde un ejecutivo o propietario debe contar con las circunstancias más adecuadas para poder tomar una decisión definitoria para un negocio y lo realiza abstrayendo lo esencial; así también, en el caso de una empresa, contemplada desde un punto de vista global, se necesita de la destrucción documental para depurar convenientemente sus espacios y poder idear para ellos las mejores opciones y proyectos. Sólo actuando desde esta lógica constructiva, pero principalmente prospectiva, una empresa podrá asegurar un prospero y largo porvenir.

Cuestión de enfoques

Manejar una empresa requiere de ciertas habilidades bastante significativas. No siempre son alcanzables por cualquier individuo, pero no por falta de capacidades para lograrlo, sino porque se precisa de cierta sensibilidad para identificar los espacios vitales de una entidad productiva y preservarlos en buenas condiciones de manera permanente.

Así entonces la percepción de lo sutil, el cuidado de los factores poco vistosos que en última instancia pueden decidirlo todo es la virtud más importante para el directivo, e incluso para el mero colaborador de un proyecto empresarial. Todo cimiento monumental da inicio con una humilde roca, asimismo el consorcio más poderoso tiene el secreto de su sostenimiento en las diminutas mecánicas que lo mantienen activo.

Destrucción constructiva

Los procesos de destrucción documental, que pueden ser accesibles por medio de un servicio especializado de calidad comprobada como el que proporciona para usted All-Safe, pertenece justamente a ese tipo de actividades estratégicas para el sostenimiento de una empresa, que no destacan mucho pero que sin ellos poco puede hacerse para obtener desarrollo y rendimientos.

Tomando como referencia a la depuración documental, el conveniente respaldo de archivos, y la destrucción responsable de archivos documentales obsoletos e inservibles, podemos proponer que una inteligente estrategia para pensar las cuestiones administrativas de una empresa podría ser la de mirar a detalle los asuntos globales de largo alcance a fin de estudiarlos con una detallista minuciosidad que pocas veces nos permiten las cifras más rimbombantes, y las evaluaciones más exageradas.

Así igual, hay que observar los asuntos menores, el trasfondo de un negocio, con la amplitud de miras con que analizamos las cuestiones más trascendentes las más grandes. En pocas palabras: mirar con cuidadosa meticulosidad los asuntos grandes de una empresa, valorar como de colosal importancia los detalles secundarios de un negocio.

Pequeños lastres

Ciertos errores empresariales causan consecuencias rotundas y catastróficas que se desencadenan de un momento a otro sin previo aviso. Otras equivocaciones por el contrario, no dan muestras de su severidad ni de su alcance de un modo inmediato. Pero las consecuencias de estos errores van lastrando silenciosamente la marcha de un negocio, acumulándose con otros elementos documentales poco a poco, hasta que al final colapsan de una manera definitiva.

Causas del problema

Gran parte de las industrias, empresas e instituciones de orden público padecen este tipo de problemáticas, como consecuencia de una organización interna deficiente escasa, o nula. Lo más desesperante para los protagonistas de una circunstancia así es que, a pesar de percibir como se viene desencadenando el problema por ciertos malos hábitos o por desidia, no pueden impedir que eso suceda. Ese es precisamente el motivo por el que se desea la posibilidad de empezar de cero a instaurar el negocio sin ningún tipo de carga para su desarrollo. Ese es justamente el momento justo para depurar los archivos documentales y dejar todo lo pernicioso detrás, definitivamente.

Depurar fondo y forma

Asumir la responsabilidad para depurar los documentos que evidencian momentos negativos de un negocio, no es una manera de evadir las causas que lo provocaron, sino asimilar la lección de los motivos que dieron cauce al problema, y reinventar a la empresa en cuestión desde todos los niveles.

La destrucción responsable de archivos documentales obsoletos puede fundar los cimientos de un nuevo inicio, una renovación holística del fondo y la forma de un negocio que lo haga despegar una vez más hacia nuevos firmamentos por explorar y aprovechar. El equipo de trabajo de una compañía, desde el más alto directivo hasta el empleado con la función más humilde, recibirán el mensaje implícito que una depuración documental les hará manifiesto: la oportunidad de volver a creer, para volver a crecer.

La opción de extender una firma conlleva varios aspectos logísticos y de inversión que deben considerarse previamente y a conciencia. Por ejemplo, hay que establecer si el área socioeconómica que caracteriza a la posible franquicia es la misma que maneja el perfil del franquiciador.

La población con que cuente el lugar, el tráfico de vehículos que se presente, la seguridad de la zona, y la accesibilidad a ese sitio son detalles que no pueden pasarse por alto. Posteriormente, se debe estimar si el local adquirido, o que será utilizado como sucursal, cuenta con las dimensiones y el diseño que se precisa para las necesidades que se precisa solventar.
Si no es así, se deben efectuar un proceso generalmente costoso de acondicionamiento para dejar al punto dicho local y ponerlo a funcionar.

La clave está en casa

Muchas veces resulta más beneficioso para una empresa evitar todo este procedimiento y hacer crecer el proyecto in situ, es decir aprovechar de mejor manera los espacios con que se cuenta, antes que adquirir o tramitar la obtención de espacios separados e incluso distantes. Es común que las empresas, independientemente de su sector, ocupen una valiosa parte de sus instalaciones almacenando, sin provecho alguno, fajos de papeles inservibles, o documentación que hace mucho tiempo ha perdido su vigencia.

Tras depurar convenientemente tales archivos y proceder a un proceso de destrucción documental de los mismos- contratando un servicio especializado y con alternativas de reciclaje- se pueden aprovechar todos esos espacios liberados para hacer crecer un negocio, sin dispendios innecesarios o excesivos. Es preferible expandirse internamente de manera segura, y no arriesgar capitales en lugares distantes, sin garantía alguna de rendimientos.