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La organización eficaz de la documentación de una entidad productiva tiene sus razones de ser y una serie de ventajas que la tornan prácticamente indispensable. Las compañías manejan cotidianamente una cantidad exorbitante de datos.
La destrucción de archivos documentales parecería un procedimiento simple, tanto en su puesta en práctica como en las causas de la utilización. Sin embargo, su relevancia no alcanzaría los niveles que tiene – prácticamente indispensables para la viabilidad de las organizaciones contemporáneas- si fueran así de sencillas las condiciones de su posibilidad.
Resulta habitual la queja de de la gente acerca del tiempo que lleva realizar ciertos asuntos. Las sociedades contemporáneas son las sociedades de lo instantáneo, dinámicos núcleos de vida en incesante latir.
Podría pensarse que la mejor manera de organizar un espacio administrativo es acumulando todos los elementos posibles. Incorporar el mayor número de objetos, procurando no dejar nada excluido, podría ser una buena estrategia a corto plazo. Pero eventualmente llega el momento de las necesarias revisiones, cortes y auditorías.